Personalsachbearbeiter : in (m / w / d)

Vinzenz von Paul Hospital gGmbH; Rottweil (Kernstadt); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Krankenhaus in Süddeutschland sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter, der die Personalverwaltung unterstützt und als erster Ansprechpartner für Mitarbeitende fungiert. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Dienstverträgen, die Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Optimierung von Prozessen. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein freundliches, empathisches Wesen haben und sich in einem kollegialen Team wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Hauseigene Küche

Personalunterkünfte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalwirtschaftlichen Fragen.
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 150-250 Fälle.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

P&I LOGA

Jobbeschreibung

Stellenangebot: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH Rottweil ist eine modern ausgestattete, überregional bekannte Fachklinik mit über 125 Jahren Tradition. Wir bieten eine hochwertige psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung für ein Einzugsgebiet von ca. 600.000 Einwohnern in der landschaftlich reizvollen Region Süddeutschlands.

Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Personalsachbearbeiter / in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche), unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragen sowie Betreuung während des gesamten Mitarbeiterzyklus.
• Beratung in personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung.
• Erstellung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakten.
• Anwendung und Umsetzung tarifrechtlicher Vorgaben.
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis (ca. 150-250 Fälle) und Reisekostenmanagement.
• Mitarbeit an Personalsonderprojekten, z.B. Digitalisierung und Einführung neuer Prozesse.
• Unterstützung bei der Optimierung des Informations- und Dokumentenmanagements.
• Schrittweise Übernahme von HR-Referententätigkeiten im Rahmen des HR Business Partner Modells.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann) oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht, idealerweise mit entsprechender Zusatzqualifikation.
• Freundliche, empathische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung sowie Verschwiegenheit und Diskretion.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Idealerweise Kenntnisse in P&I LOGA und Dienstplanprogrammen.

Wir bieten:

• Langfristige, fachlich und finanziell attraktive Perspektiven.
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
• Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas sowie eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.
• Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote, auch in unserer Hospital-Akademie.
• Weitere Angebote wie eine hauseigene Küche, flexible Arbeitszeiten, Personalunterkünfte (nach Verfügbarkeit) und betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit, Dienstrad Eleasa).

Interessiert?

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Nicole Mager, Teamleitung Personalverwaltung, unter Tel. 0741 / 241 – 2825, gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin als PDF an Herrn Thorsten Beuter, Personalleiter, unter [emailprotected].

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!