Mitarbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d)

Allgeier Public; Stuttgart; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuungszuschuss

30 Urlaubstage

Jobticket-Zuschuss

Duz-Kultur

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Urban Sports Paket

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Allgeier Public sucht ab Februar 2027 eine/n Mitarbeiter/in Backoffice / Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart in Vollzeit mit hohem Remoteanteil bis zu 80%. Sie unterstützen das zentrale E-Mail-Postfach, bearbeiten IT-Tickets, planen Termine und erstellen Protokolle.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung sowie mind. zwei Jahre Back-Office-Erfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar; alternativ kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Back Office/Büromanagement oder ähnlichem.

Responsibilities

• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Anfragen
• Organisation, Priorisierung und Bearbeitung von IT-Tickets im Ticketsystem
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Sachstandsberichten, Vermerken und Entscheidungsvorlagen
• Pflege von Daten, Intranet-Inhalten und Informationen im Lizenzmanagement-Umfeld sowie Abstimmung mit internen/externen Ansprechpartnern

Skills

MS Office-Kompetenz

Deutschkenntnisse C1

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium bzw. kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

OneNote

Job description

Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.

Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands!

Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab Februar 2027 als Mitarbeiter Backoffice / Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart in Vollzeit mit einem hohen Remoteanteil bis zu 80%.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Anfragen
• Organisation, Priorisierung und Bearbeitung von IT-Tickets im Ticketsystem
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Sachstandsberichten, Vermerken und Entscheidungsvorlagen
• Pflege von Daten, Intranet-Inhalten und Informationen im Lizenzmanagement-Umfeld sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Back Office, Büromanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Deine Vorteile

• Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.
• Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
• Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
• Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
• MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Bekanntenkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
• Sportprogramm: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell und in Deiner Nähe nutzen kannst.
• Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.

Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar. Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der Referenznummer 152274.