Personalsachbearbeiter / in (m / w / d)

Gebäudereinigung Dieter Wicharz GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen in der Gebäudereinigung sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung und die Beratung von Mitarbeitenden. Mit einem familiären Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien bietet das Unternehmen Raum für eigene Ideen und Entwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalwesen haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Urlaubstage

Attraktives Gehalt

Familiäres Arbeitsumfeld

Moderne Büroräume

Weiterbildungsförderung

Kostenfreie Parkplätze

Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser, Süßigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Personalsachbearbeiter/in wünschenswert.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuerlicher Aspekte.
• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte im Personalwesen.

Kenntnisse

Personalwesen

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

MS Office

Datev

Teamfähigkeit

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Datev

MS Office

Jobbeschreibung

Sie lieben den Umgang mit Menschen und verfügen über eine ausgeprägte Servicementalität?

Die Herausforderungen rund ums Thema Personal und der direkte Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen liegen Ihnen am Herzen?

Darüber hinaus sind Sie offen für eine Erweiterung des klassischen HR-Aufgabenbereichs und blicken über den Tellerrand hinaus?

Dann sollten wir uns schnellstmöglich kennenlernen!

Wir sind ein mittelständisches und familiengeführtes Gebäudereinigungsunternehmen und sorgen bereits in der 3. Generation für Sauberkeit, Hygiene und einen glasklaren Durchblick in der Region in und um Köln.

Zu unseren Aufgabenschwerpunkten gehören neben der klassischen Unterhaltsreinigung auch Spezialaufgaben wie die chemiefreie Reinigung von Fassaden oder PV-Anlagen.

Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden lösen wir täglich Herausforderungen rund um Reinigung und Hygiene.

Wir zeichnen uns durch hohe Dienstleistungsqualität, Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Wenn Sie in einem Team mit flachen Hierarchien und ausgeprägtem Teamgeist arbeiten möchten, bewerben Sie sich bei uns.

Ihre Aufgaben:

1. Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Aspekte inklusive Stammdatenpflege.
2. Unterstützung bei der Mitarbeit in der Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Datev.
3. Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten zur Sicherstellung der Prozesse.
4. Weiterentwicklung des Abrechnungsprozesses und Mitwirkung bei Personalprozessen.
5. Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte im Personalwesen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen, Versetzungen und Zeugnissen.
6. Führung des Sekretariats und Schnittstelle zu Sozialversicherungsträgern und Behörden.
7. Prüfung und Aufbereitung zeitwirtschaftlicher Daten.
8. Erstellung von HR-Berichten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
9. Unterstützung bei der Fakturierung und Erstellung QM-relevanter Unterlagen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Personalsachbearbeiter/in wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute MS-Office- und Datev-Kenntnisse.
• Zuverlässigkeit, Diskretion, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Empathie, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.

Wir bieten:

• Vollzeitstelle (40 Std./Woche) in Gleitzeit, Teilzeit möglich.
• 30 Urlaubstage, attraktives Gehalt, sicherer Arbeitsplatz.
• Familiäres Arbeitsumfeld, moderne Büroräume, Weiterbildungsförderung.
• Gute Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze.
• Raum für eigene Ideen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, flache Hierarchien.
• Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser, Süßigkeiten.