Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

JR Germany; Hamm; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Hochschule in Nordrhein-Westfalen sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in, der/die alle Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt bearbeitet. Die Stelle erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Fachkompetenz im Personalwesen und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit möglich

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
• Deutschkenntnisse: C2-Niveau.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erster Ansprechpartner für personalrelevante Fragen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Dezernats.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Fachkompetenz

Ausbildung

(Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.

Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat Personal im Sachgebiet Personalservice befristet die Stelle als

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Das Sachgebiet Personalservice als Teilbereich des Dezernats kümmert sich um alle Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei berücksichtigen wir die Belange der unterschiedlichen Statusgruppen (professorales und weiteres verbeamtetes Personal, Tarifbeschäftigte, Hilfskräfte und Lehrbeauftragte) genauso wie die privaten und dienstlichen Interessen und legen daher viel Wert auf Serviceorientierung.

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

• Mit Ihrer Fachkompetenz bearbeiten Sie die Personalangelegenheiten des professoralen und verbeamteten Personals, jeweils vom Eintritt bis zum Austritt. Dies umfasst z. B. die Durchführung von Berufungsverfahren, Erstellung von Urkunden, Bearbeitung von Teilzeiten und Elternzeiten und vieles mehr.
• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten in personalrelevanten beamtenrechtlichen Fragestellungen, beraten die Führungskräfte und entwickeln gemeinsam tragfähige Lösungen. Dabei wenden Sie die vielfältigen und komplexen Bestimmungen des Beamtenrechts an und berücksichtigen interne Vorgaben.
• Die Bearbeitung von Nebentätigkeiten liegt in Ihren Händen.
• Sie kümmern sich um die Stellenbewertungen anhand der Entgeltordnung. Dazu gehört das Führen von Stelleninterviews sowie die anschließende Gutachtenerstellung.
• Darüber hinaus beteiligen Sie sich an der stetigen inhaltlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung des Dezernats (z. B. Optimierung und Digitalisierung von Prozessen, Internationalisierung, Marketing sowie erforderliche Anpassungen aufgrund rechtlicher Änderungen).
• Als Basis verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zudem konnten Sie bestenfalls bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln.
• Der sichere Umgang mit den MS Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich und Sie können sich für alle Themen rund um den Personalbereich begeistern.
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, eine sehr gute kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse: C2-Niveau), agieren souverän und kooperativ mit den unterschiedlichen Akteur*innen der Hochschule.

Der Dienstort ist Hamm. Es sind regelmäßig Termine am Standort Lippstadt wahrzunehmen. Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit sind möglich. Die auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Das Stellenangebot richtet sich gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bislang in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Hochschule Hamm-Lippstadt stehen, oder gestanden haben.