Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Hamburger Kunsthalle sucht zum 01. Juli 2025 oder später eine*n
Personalsachbearbeiter*in (m, w, d) unbefristet in Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Betreuung der vorbereitenden Entgeltabrechnung inklusive Abrechnung der studentischen Aushilfen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Beratung und Auskunftserteilung an die Beschäftigten in allen personalabrechnungsrelevanten Bereichen
• Erstellen von Bescheinigungen z.B. Nebeneinkünfte, Arbeitsbescheinigungen
• Bearbeitung von Rentenanträgen einschließlich Betriebsrentenanträge
• Führen und Pflegen der Personalakten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Unterstützung der Personalleitung in verschiedenen Projekten (koordinierende Projekttätigkeiten)
• Vertretung des Personalbereichs mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten umfassen idealerweise:

• Ausbildung zum/zur Personalkaufmann/frau oder Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbare Berufsausbildung
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Personalwesen einschließlich der Entgeltabrechnung sowie einschlägige Berufserfahrungen in diesem Bereich
• Sehr gute Kenntnisse u.a. im TV-AVH, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, BurlG
• Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• Gute Kenntnisse in MS‐Office insbesondere Word und Excel
• Ein spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr durch die zentrale Lage am Hamburger Hauptbahnhof
• Vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)
• Firmenfitness mit Egym-Wellpass
• Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 19,5 Stunden. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-AVH. Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Marion Asmus (Tel. 040/428 131 263)

Die Hamburger Kunsthalle strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei ihren Beschäftigten widerspiegelt. Wir begrüßen die Bewerbungen aller Menschen, unabhängig ihrer Herkunft, fördern die Gleichstellung der Geschlechter und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 15.05.2025 per Mail an bewerbung@hamburger-kunsthalle.de
(maximal 5 MB, Anhänge nur als PDF)

Bewerbungen in anderen Formaten als PDF werden leider nicht berücksichtigt.