Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

JR Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme in Dresden sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in zur Unterstützung des Verwaltungsteams ab Oktober 2025. Diese Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

langfristig sicherer Arbeitsplatz

Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch

Vergütung nach TVöD

fördernde Mobilität durch Jobticketzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts und des Arbeitsrechts.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
• Beratung der Mitarbeiter*innen in Personalfragen.
• Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen mit SAP.

Kenntnisse

Kenntnisse der Personalrecht

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

SAP R/3

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d), dresden

Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme

dresden, Germany

Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein theoretisch ausgerichtetes Forschungsinstitut, in dem über 200 Wissenschaftler*innen aus über 40 Ländern zusammen mit mehr als 1000 internationalen Gästen im Jahr physikalische Grundlagenforschung betreiben. Das Institut mit angegliederten Gästehäusern ist Gastgeber von bis zu 20 internationalen Konferenzen im Jahr.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum 01. Oktober 2025 eine*n

Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein theoretisch ausgerichtetes Forschungsinstitut, in dem über 200 Wissenschaftler*innen aus über 40 Ländern zusammen mit mehr als 1000 internationalen Gästen im Jahr physikalische Grundlagenforschung betreiben. Das Institut mit angegliederten Gästehäusern ist Gastgeber von bis zu 20 internationalen Konferenzen im Jahr.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum 01. Oktober 2025 eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std.)

Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) sind Sie Teil des Verwaltungsteams mit aktuell sechs Mitarbeitenden und einer Leiterin.

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und des Tarifvertrags
• Beratung der Mitarbeiter*innen in allen Personalfragen und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Stipendienbriefen und Dienstleistungsverträgen
• Führung von Personalakten, Umstellung auf digitale Personalakten
• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen mit SAP
• Bearbeitung von Entsendungen und Abrechnung der Reisekosten mit SAP

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen erwünscht
• Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts (TVöD-Bund), des Arbeitsrechts (TzBfG, WissZeitVG) und des Sozialversicherungs- und Steuerrechts, des BRKG
• routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise auch in SAP R/3
• sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• interkulturelle Kompetenz, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• schnelle Auffassungsgabe und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einem engagierten Team
• langfristig sicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und Weiterbildungen
• Vergütung gemäß Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch
• einen internationalen Kontext mit Wissenschaftlern aus über 40 Nationen
• Förderung der Mobilität durch Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und kostenfreie Parkplätze

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer PS-2506 bis zum 23.06.2025 an das

Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme
Personalabteilung, Nöthnitzer Str. 38, 01187 Dresden

oder in einer pdf-Datei zusammengefasst per E-Mail an [emailprotected] mit dem Betreff „PS-2506“.

Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Christiane Freudenberg per E-Mail ([emailprotected] ) zur Verfügung.

Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgeschickt.