Personalsachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d/x)

Graf Recke Stiftung; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Lohn- und Gehaltsabrechner, der Teil eines kompetenten Teams wird. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnung sowie die Beratung von Mitarbeitenden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zuständig. Sie profitieren von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten bietet. Wenn Sie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Arbeit im Personalbereich haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitszeitmodell

Jobrad-Leasing

Kostenlose Parkplätze

Kaffee, Wasser und Tee zur Verfügung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung der Entgeltabrechnung.
• Beratung von Beschäftigten in lohnsteuerrechtlichen Fragen.
• Mitarbeit am Digitalisierungsprozess des Referats.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Tarifrecht (BAT-KF)

Datenschutzrecht

MS Excel

MS Word

MS Outlook

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Organisationsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsabrechner

IHK-Abschluss (wünschenswert)

Tools

Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap)

Jobbeschreibung

Sie lieben ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeiten gerne in einem kompetenten Team? Darüber hinaus verfügen Sie über ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und sind eigeninitiativ?
Dann werden Sie Teil des Referats Personal & Organisationsentwicklung der Graf Recke Stiftung!

Ihr Plus

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
• Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
• Kostenlose Parkplätze
• Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben

• Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten (m/w/d/x)in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen des Betreuungsbereichs
• Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnung
• Durchführung aller administrativer Aufgaben, die im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung anfallen sowie die entsprechende Personalaktenführung
• Erfassung, Pflege und Kontrolle der Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungsprogramm
• Erstellen von Berichten und Auswertungen auf Basis des Gehaltsabrechnungsprogramms
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge im Betreuungskreis (z.B. ZVK)
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Bescheinigungen im Rahmen der Entgeltabrechnung
• Abstimmung diverser Sachverhalte mit externen Stellen wie z.B. Krankenkassen
• Pfändungskontrolle, Erstellung Drittschuldnererklärung, Einpflege im Abrechnungsprogramm
• Mitarbeit am Digitalisierungsprozess des Referats sowie an der Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsabrechner(m/w/d/x), Personalfachkaufmann (m/w/d/x) oder Personalreferent (m/w/d/x) IHK-Abschluss ist wünschenswert
• Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- (vorzugsweise BAT-KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutzrecht sowie Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap)

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Referat Personal & Organisationsentwicklung

Das Referat Personal & Organisationsentwicklung der Graf Recke Stiftung entwickelt und implementiert strategische HR-Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Meike Schmidt-Denter
Referatsleiterin Personal & Organisationsentwicklung
Telefon: [phone]