Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung / Personell Administration Payroll

btf GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung, um die personaladministrativen Prozesse zu unterstützen. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Ideen einzubringen. Sie werden als zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung fungieren. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Zudem wird eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben gefördert, was für viele Mitarbeiter:innen von großer Bedeutung ist. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalwesen haben und in einem vielfältigen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Eigenverantwortliches Arbeiten

Wertschätzende Kommunikation

Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Bezuschusstes Deutschlandticket

30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten.
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung aller personaladministrativen Prozesse von Eintritt bis Austritt.
• Ansprechpartner in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen.

Kenntnisse

Lohnbuchhaltung

Personaladministration

Kommunikationsfähigkeit

Datenschutzbewusstsein

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellten

Tools

MS Office

Addison Lohn und Gehalt

Sesam Lohnbuchhaltung

SFIRM

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung aller in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung anfallenden personaladministrativen Prozesse - vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Pflege von Personalakten
• Zentrale:r Ansprechpartner:in in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen und personalrelevanten Fragen
• Eigenständig Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Krankenversicherungen und Sozialversicherungsträgern
• Fristgerechte Unterstützung des betrieblichen Meldewesens, z.B. LSt, SV, BG oder PK
• Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Betriebsprüfungen
• Ggf. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen in enger Zusammenarbeit mit HR

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Steuerfachangestellten
• Grundkenntnisse im Lohn- und Personalbereich
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Grundsätzliches technisches Verständnis sowie ausgeprägtes Datenschutzbewusstsein
• Gute Kenntnisse in MS Office, Addison Lohn und Gehalt; Kenntnisse in Sesam Lohnbuchhaltung, SFIRM wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige sowie prozess- und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit buchhaltungsfremden Mitarbeiter:innen
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten

Was wir Dir bieten

• Den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten, deinen Arbeitsbereich mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Eine Teamstruktur auf Augenhöhe und eine wertschätzende Kommunikation miteinander
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen, Team- und Branchenevents
• Ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
• Bei einer Fünf-Tage-Woche hast du 30 Urlaubstage
• Viele unserer Kolleg:innen haben Familie, daher ist uns eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und eventueller Care-Arbeit wichtig.
• Einen Arbeitsplatz in einer Firma, in der Toleranz, Gleichberechtigung und ein respektvoller Umgang miteinander selbstverständliche Werte sind. Wir bei btf leben eine vielfältige und diverse Firmenkultur und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die diese Grundhaltung mit uns teilen.