Personalsachbearbeiter:in als Krankheitsvertretung

Volkshochschule; Königswinter; Vor Ort; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit wird gesucht, um die Personalangelegenheiten der Stadt Königswinter zu unterstützen. In dieser spannenden Vollzeitstelle sind Sie für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Erstellung von Reports und die Unterstützung bei arbeitsmedizinischen Untersuchungen verantwortlich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem wertschätzenden Miteinander und einem großzügigen Urlaubsanspruch. Wenn Sie Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen haben und über fundierte Kenntnisse im Personalwesen verfügen, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie, einen wichtigen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschlandticket

Kostenfreie Parkplätze

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten.
• Erstellung von Reports und Statistiken im Betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Unterstützung bei arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Zeiterfassung.

Kenntnisse

Kenntnisse im Personalwesen

Organisationstalent

Flexibilität

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r

3-jährige kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Personal eine:n

Personalsachbearbeiter:in als Krankheitsvertretung

Es handelt sich um eine auf 18 Monate befristete teilbare Vollzeitstelle.

Zu dem Aufgabengebiet zählt:

1. Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten unserer Aushilfen und geringfügig Beschäftigten (einschließlich Gehaltsbuchhaltung)
2. Erstellung von Reports und Statistiken im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie die Bearbeitung der damit einhergehenden Aufgaben (Information an die Führungskräfte, Anschreiben der Mitarbeitenden, etc.)
3. Unterstützung der Kolleg:innen bei der Veranlassung arbeitsmedizinischer Untersuchungen sowie im Bereich der Zeiterfassung (Krankenstatistik)
4. Reisekostenerstattung sowie Abrechnung der Fahrtenbücher

Ihr Profil:

1. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
2. eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung und mind. 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Personal

Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

1. fundierten und umfassenden Kenntnissen in der Anwendung der rechtlichen Grundlagen des Personalwesens, insbesondere des Rechtsgebietes der geringfügig Beschäftigten (wünschenswert)
2. sorgfältiger, strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
3. Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
4. sicherem und freundlichem Auftreten
5. Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
6. hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen

Wir bieten Ihnen:

1. eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD, vorbehaltlich einer noch ausstehenden Stellenüberprüfung
2. interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
3. flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
4. 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
5. wertschätzendes Miteinander
6. Zuschuss zum Deutschlandticket
7. kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Für Rückfragen steht Ihnen die stellvertretende Geschäftsbereichsleiterin, Frau Elke Sindermann, unter der Rufnummer 02244 889-244 oder per E-Mail ([e-mail]) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage (www.koenigswinter.de) bis zum 01.06.2025!