Personalsachbearbeiter*in (all genders) – Schwerpunkt Studierende / A1 und EU-Meldungen

Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS; Tennenlohe; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen sucht Unterstützung für die Personalbetreuung. Sie beraten und betreuen Mitarbeitende bei der Einstellung und im Personalwesen, fördern eine positive Arbeitsumgebung und arbeiten in einem engagierten Team. Gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzende Kultur werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Strukturiertes Onboarding

Sportliche Angebote

Seminare und Sprachkurse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich.
• Sichere Sprachkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Einstellungen.
• Betreuen von Studierenden während des gesamten Personalzyklus.
• Kommunikation mit Bewerbenden auf Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Kommunikation

Beratung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 76 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Ein Institut – zahlreiche Möglichkeiten. Das ist das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS!
Am größten Institut der Fraunhofer-Gesellschaft dreht sich in unseren Fachabteilungen alles um Forschungs- und Entwicklungsprojekte in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Mikroelektronik, Sensorik und Datenerfassung sowie Signalverarbeitung und -übertragung. Wir wissen, dass exzellente Forschung erstklassige Unterstützung braucht. Auch unsere Verwaltungsmitarbeitenden setzen alles daran, die Wissenschaft dabei zu unterstützen, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden und die Welt nachhaltiger zu gestalten. Wann helfen Sie uns, zukünftigen Entwicklungen den Weg zu weisen?

Sie arbeiten sorgfältig und haben Lust darauf, unserem Institutspersonal beratend zur Seite zu stehen? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!

Hier sorgen Sie für Veränderung

Die Gruppe»Personalbetreuung« ist verantwortlich für alle Themen rund um die Einstellung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Studierenden. Durch unsere umfassenden Services tragen wir dazu bei, eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung zu schaffen und die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden effektiv zu adressieren – Hier können auch Sie mitwirken:

• Vertragliche Expertise: Sie beraten unsere Mitarbeitende und Führungskräfte bei der Einstellung von Studierenden in der Wissenschaft.
• Ganzheitliche Betreuung: Sie betreuen unsere Studierende während des gesamten Personalzyklus – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Proaktive Interaktion: Sie kommunizieren eigenständig mit Bewerbenden, Studierenden, sowie der Verwaltung unserer Zentrale in deutscher und englischer Sprache.
• Administrative Unterstützung: Sie beantragen EU-Meldungen für unsere Mitarbeitenden und fordern A1 Meldungen an.
• Engagement in Projekten: Sie arbeiten an internen Projekten des Personalbereichs mit dem Schwerpunkt Studierende/ A1 und EU-Meldungen.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit qualifizierter Weiterbildung zur / zum geprüften Personalfachkauffrau /-mann IHK, oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich, gerne auch in der Bearbeitung studentischer Verträge und EU-Meldungen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sichere Sprachkenntnisse in Englisch.
• Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse in SAP (SuccessFactors und HCM).

Die Position ist auch für Berufsanfänger*innen mit entsprechenden Vorkenntnissen und Erfahrungen geeignet.

Was wir für Sie bereithalten

• Engagierte Teams fördern Kreativität und Eigenverantwortung: Hier haben Sie die Freiheit, Ihre Ideen zu entwickeln und aktiv mitzugestalten.
• Persönlicher Kontakt ist uns wichtig: Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an.
• Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
• Wir schaffen Raum für Begegnung: Sportliche Angebote vor Ort und remote, Events sowie Gemeinschaftsräume bringen unsere Mitarbeitenden zusammen.
• Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
• Top Ausstattung am Arbeitsplatz: Mit unseren State-of-the-Art Technologien entwickeln wir Lösungen für Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft.
• Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.
• Wir ermöglichen Chancengerechtigkeit: Unsere Wissenschaftlerinnen werden beispielsweise durch das Karriereprogramm »Fraunhofer TALENTA« unterstützt.

Fraunhofer ist nicht nur die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa, sondern wir gelten auch als Top Arbeitgeber!

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit (20 - 25h/Woche)besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt online und machen Sie den Unterschied!

Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der Kalenderwoche 28 stattfinden werden.

Sie haben Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsablauf?
Unsere Recruiterin Eva Wiemer ist für Sie da: Telefon [phone].