Personalsachbearbeiter*in

Stiftung Pfennigparade; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in München sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Personalabteilung. Diese Stelle umfasst Organisation, Beratung und administrative Aufgaben. Bewerber*innen sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mitbringen. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, zahlreiche Zusatzleistungen sowie ein positives Betriebsklima.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVÖD

30 Tage Urlaub im Kalenderjahr

Vergünstigte Angebote für Sport- und Freizeit

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Controlling.
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD).

Aufgaben

• Organisation von Einstellungsprozessen neuer Mitarbeitenden.
• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in Personalfragen.
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungsprogramm.

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Zahlenaffinität

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/frau

Tools

MS-Office-Anwendungen

Abrechnungsprogramm "fidelis"

Jobbeschreibung

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Ein Paradebeispiel dafür liefern unsere inklusiven kaufmännischen Teams. Ihre Aufträge decken ein breites Spektrum ab. Und so brauchen wir hier Mitarbeiter*innen, die Spaß daran haben, immer wieder kluge Lösungen zu finden, die sowohl kaufmännischen als auch menschlichen Kriterien gerecht werden. Gemeinsam die jeweils beste Option für externe Kunden auszutüfteln, das ist unsere tägliche Herausforderung. Zu unseren Stammkunden gehören namhafte Wirtschaftsunternehmen wie z.B. BMW, Robert Bosch, Telefónica, Munich RE, die nach Bedarf auch vor Ort betreut werden. Wenn Sie also Lust haben auf anspruchsvolle Aufgaben, spannende Verbindungen und aktives Networking, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unsere Verwaltung ist der Bereich, in dem die unterschiedlichen Fäden der Pfennigparade zusammenlaufen. Weil hinter unseren Zahlen Menschen stehen, brauchen wir hier Mitarbeiter*innen, die Spaß daran haben, immer wieder kluge und kreative Lösungen zu finden, die sowohl kaufmännischen als auch menschlichen Kriterien gerecht werden.

Dabei gehört auch der enge Kontakt mit Firmenkund*innen, Kostenträgern und Kooperationspartner*innen in vielen Fällen zum Arbeitsalltag. Wenn Sie also Lust haben auf sinnvolle Aufgaben, spannende Verbindungen und aktives Networking, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Tochtergesellschaften Pfennigparade REVERSY GmbH und Pfennigparade Vivo GmbH bieten qualifizierte und ausdifferenzierte Wohn- und Rehabilitationsangebote für erwachsene Menschen mit körperlichen Beeinträchtigungen und mit erworbener Hirnschädigung.

Insgesamt beschäftigen wir 350 Mitarbeitende unterschiedlicher Professionen in den beiden Gesellschaften.

Als Sachbearbeiter*in erwartet Sie in unserer Personalabteilung ein abwechslungsreicher Mix aus administrativen, analytischen und organisatorischen Aufgaben und Herausforderungen.

Sie sollten Spaß haben daran, …

• der Organisation von Einstellungsprozessen neuer Mitarbeitenden, wie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen und führen von Einstellungsgesprächen
• der Betreuung unserer Mitarbeitenden und der Beratung unserer Führungskräfte und der Geschäftsführung zu allen Personalangelegenheiten
• der Eingabe und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserem Abrechnungsprogramm „fidelis“
• der Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses
• der Erstellung von Personalkostenhochrechnungenfür die Geschäftsführung und Kostenträger
• der Organisation und Administration von personellen Themen
• der Vorbereitung mitbestimmungspflichtiger Personalangelegenheiten für den Betriebsrat
• der Weiterentwicklung von Personal- und Digitalisierungsprozessen der Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• der Pflege des unterjährigen Personalkostencontrollings (z.B. der Ermittlung von Personalkennzahlen sowie der Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reportings)

Zu uns passen Sie, wenn …

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/frau, oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• bereits Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Controlling oder einer vergleichbaren Position sammeln konnten
• arbeits- und tarifrechtliche (TVöD) Kenntnisse besitzen
• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten mitbringen
• sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnen
• Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität aufweisen
• die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher beherrschen
• motiviert sind, neue Herausforderungen anzunehmen und zu meistern
• Spaß an der Personalarbeit haben

Was Sie bei uns erwartet …

• eine attraktive Vergütung nach dem TVÖD, eine Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• die Großraumzulage München
• zusätzlich zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Freizeitangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket Job, JobRad
• ein Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge und zur KiTa
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Eine gute Verkehrsanbindung
• ein hervorragendes Betriebsklima: wertschätzendes Miteinander, starker Zusammenhalt und jede Menge Spaß

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Pfennigparade REVERSY GmbH
Personalabteilung
Petuelring 108
80807 München

Ansprechpartner*in:
Malgorzata Sandner-Rozek
Personalabteilung Pfennigparade Vivo GmbH; Pfennigparade REVERSY GmbH
E-Mail schreiben

Personalabteilung Pfennigparade Vivo GmbH; Pfennigparade REVERSY GmbH