Personalsachbearbeiter*in

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitnehmerkammer Bremen sucht einen Personalsachbearbeiter zur Unterstützung in der Geschäftsstelle Bremen Stadt. Die Rolle umfasst die Verantwortung für Lohnabrechnung, Bewerbermanagement und Erstellung personalrelevanter Dokumente. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung nach TV-L.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalbereich erforderlich.
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind nötig.
• Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Bearbeitung der Bewerberkorrespondenz und Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Durchführung von Meldungen an die Sozialversicherungsträger.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalbereich

Jobbeschreibung

Die Arbeitnehmerkammer Bremen sucht zum nächst möglichen Termin eine/n
Personalsachbearbeiter*in
in der Geschäftsstelle Bremen Stadt.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besetzbar

zum nächst möglichen Termin

Aufgabengebiet

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

• Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Bewerberkorrespondenz und Bewerbermanagement
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente
• Personalstammdatenpflege inkl. Personalaktenführung
• Pflege des Zeiterfassungssystem inkl. Urlaubs- und Zeitkonten
• Durchführung von Meldungen sowie Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern sowie Finanzamt
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragestellungen
• Mitwirkung an abteilungsinternen Projekten zur weiteren Digitalisierung sowie Prozessoptimierung

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
• einschlägige Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
• IT-Affinität, Interesse an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
• strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Kennzeichen

Personalsachbearbeitung

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine unbefristete Vollzeitstelle (39,2 Std./Wo.), die auch jeweils in Form von Teilzeitstellen besetzt werden kann
• die Anwendung des Tarifvertrages der Länder (TV-L) und eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a des TV-L
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• flexible und lebensphasenbezogene Gestaltung der Arbeitszeit (z.B. Gleitzeit, Langzeitkonto, Sabbatical)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote sowie Sozialberatung
• Mitarbeit in einem angenehmen und engagierten Team
• die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Behinderung. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechperson

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf (ohne Foto), Arbeitszeugnisse und Abschlusszeugnisse (nur Kopien) bis zum 03. August 2025 an die