Personalsachbearbeiter im HR Support (m/w/d)

BWI GmbH; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die BWI GmbH sucht einen IT-Spezialisten (m/w/d) zur Unterstützung der Bundeswehr in administrativen HR-Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Personalmaßnahmen und die administrative Abwicklung verschiedenster Prozesse. Ein motiviertes Team erwartet Sie in einem flexiblen und unterstützenden Arbeitsumfeld, in dem mobiles Arbeiten möglich ist.

Leistungen

Angenehmes Arbeitsumfeld

Flexibilität für Beruf und Privatleben

Mobiles Arbeiten möglich

Digitales Gesundheitsangebot

Profisupport bei persönlichen Fragen

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Durchführung von Einstellungen und Versetzungen.
• Koordination von Jubiläen und Führungszeugnissen.
• Erstellung von Serienbriefen.

Kenntnisse

Allgemeine IT-Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

Ausbildung

Anerkannte abgeschlossene Ausbildung im HR

Bachelor im Personalumfeld

Tools

MS Office

MS Access

SAP Success Factors

MS SharePoint

Jobbeschreibung

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg

• innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist
• innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich HR Shared Services & Controlling erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services und stellt eine stabile, abgestimmte und konsistente HR Daten- und Reportinglandschaft bereit. Zugehörig ist der HR Support, er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig für HR Recruiting und HR Consulting sowie den zentralen Support für Azubi, Bachelor, Master und Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben :

• Selbständige Durchführung von vielseitigen Fachaufgaben im administrativen HR Aufgabenumfeld, wie Einstellungen und Versetzungen von Auszubildenden, Studierenden, Werkstudenten und Praktikanten
• Koordination und administrative Abwicklung von Jubiläen, Führungszeugnissen, Änderung der Arbeitszeit und v. a.
• Erstellung von Serienbriefen
• Administrativen Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung
• Abwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten
• Aktenablage und Fristenüberwachung
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs
• Anerkannte und abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Fachthema, gerne auch ein abgeschlossenes Studium (vorzugsweise Bachelor im Personalumfeld)
• Allgemeine IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• MS Access, SAP Success Factors und MS SharePoint Kenntnisse erwünscht
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen, über mehrere Standorte verteilten Teams zu sein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten :

• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden
• Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
• Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen