Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration (w/m/d)

Lebenshilfe Mainz-Bingen gGmbH; Mainz; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit mit flexibler Gestaltung der

30 Tage Erholungsurlaub

Jahresarbeitszeitkonto

Regelmäßige Tarifsteigerungen

Betriebliche Altersversorgung (6%)

Bezahlung nach TV-L E8

Job summary

Die Lebenshilfe Mainz-Bingen gGmbH sucht in Mainz eine Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (w/m/d) im HR-Services/Administration in Teilzeit (19–25 Wochenstunden). Sie bearbeiten eigenverantwortlich personalwirtschaftliche Vorgänge incl.

Entgeltabrechnung mit LOGA und übernehmen Fristenmanagement gemäß TV-L/ PTG. Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, Zeit- und Gehaltsabrechnungen, Erstellung von Statistiken sowie Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Tarifrecht (TV-L/PTG).

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge inkl. Entgeltabrechnung nach LOGA.
• Umsetzung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben inklusive Fristenmanagement.
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Zuschlägen, Sonderzahlungen und Einmalbezügen mit Geocon.
• Einstellungsmanagement und Onboarding-Steuerung.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für Geschäftsführung und externe Stellen.
• Beratung für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen Anliegen.

Skills

Zahlenaffinität

Serviceorientierung

Disziplin

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung

Tools

LOGA

Geocon

MS Office

Job description

Cooler Job? Genau! Hier.

Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration (w/m/d) in Mainz

Das Lebenshilfe-Team besteht aus ca. 300 Mitarbeitenden. Als Personalabteilung sind wir der Ansprechpartner und Servicepartner in allen Fragen rund um Gehalt, Arbeitszeit, Gehaltsauszahlung, Arbeitsverträge und vieles mehr. Für eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifrecht/Administration haben wir aktuell einen Platz in Teilzeit zwischen 19 und 25 Wochenstunden frei.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration (w/m/d)

• Eigenverantwortliche Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung unter Anwendung von LOGA
• Selbständige Umsetzung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben (z. B. TV-L, PTG) einschließlich Fristen-Management
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Zuschlägen, Sonderzahlungen und Einmalbezügen mit Geocon
• Einstellungsmanagement und Onboarding-Steuerung
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfung und weitere externe Stellen, z., b. Kostenträger
• Beratung für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen bei personalwirtschaftlichen Anliegen

In Mainz bieten wir Dir

• Zusammenarbeit in einem engagierten tollen Team
• Viele Vorteile wie Gleitzeit mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit, 30 Tage Erholungsurlaub, Jahresarbeitszeitkonto, regelmäßige Tarifsteigerungen
• Eine Bezahlung nach TV-L E8 – Berufserfahrung wird angerechnet: Die Eingruppierungsstufe sieht ein Gehalt (berechnet auf 19 Wochenstunden) in der Spanne zwischen Stufe 3 (mind. 3 Jahre Berufserfahrung): 1.849,09€ und Stufe 5 (mind. 6 Jahre Berufserfahrung): 1.982,48€ vor
• Eine kostenfreie betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 6% auf das Bruttogehalt

Dein Profil als Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration (w/m/d)

• Abgeschlossene fachspezifische kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufm. Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Deutsch-Sprachkenntnisse nachweislich entsprechend dem Sprachniveau B2 - alternativ nachweislich B1 mit einer Teilnahmebestätigung für den Kurs B2 und der Möglichkeit, den Abschluss dieses Kurses bis zum Ende der Probezeit nachzuweisen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, im Tarifrecht (z. B. TV-L / PTG), in der Anwendung von LOGA und Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (Geocon)
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket – schnelle Einarbeitung in betriebsspezifische Software
• Hohe Zahlenaffinität sowie Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten ebenso wie Serviceorientierung
• Die Fähigkeit, Arbeitsspitzen – wie im Personalbereich üblich –in eine gute Balance mit dem Team zu bringen
• Eigenverantwortliche und kollegiale Arbeitsweise sowie hohes Engagement

Das ist uns sehr wichtig

• Eine wertschätzende Grundhaltung gegenüber Menschen mit Behinderung ist für Dich selbstverständlich
• Du hast Lust, dich in einem Sozialunternehmen zu engagieren und es nach vorn zu bringen
• +Engagement sowie Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.