Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

TieTalent; Würzburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe sucht einen Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist zur Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Pflege der Mitarbeiterdaten. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und kommunizieren effektiv mit Sozialversicherungsträgern sowie Behörden. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und teamfähig sowie integre Eigenschaften mitbringen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in HR-Prozessen wünschenswert.
• Versiert im Umgang mit MS-Office Produkten.
• Bereitschaft zur Weiterbildung in HR-Systemen.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Verwalten und Pflege von Mitarbeiterdaten im HR-System.
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Spesenabrechnung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Integrität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

(Closed) EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH

Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen mit Sitz in Rottendorf ist eine von sieben regionalen Unternehmensgruppen des genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbundes. Sie ist Großhandlung und Konzeptgeber für rund 900 Einzelhandelsmärkte der Marken „EDEKA“, „E center“, „MARKTKAUF“ und „diska“ in Nordbayern, dem nördlichen Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen. Zudem betreibt sie mit der Tochterfirma FRANKEN-GUT zwei Produktionsbetriebe für Fleisch- und Wurstwaren. Die Genossenschaft als Keimzelle der Unternehmensgruppe wurde im Jahr 1912 gegründet. Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen erzielte im Jahr 2021 gemeinsam mit dem selbstständigen Einzelhandel einen Verbundumsatz von rund 4,8 Mrd. Euro und beschäftigt rund 50.000 Mitarbeitende und 1.400 Auszubildende. Sie ist somit einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder in der Region.

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften und betrieblicher Richtlinien
• Verwalten und Pflege von Mitarbeiterdaten im HR-System (z. B. Stammdatenpflege / Erfassung des Rücklaufs neuer Arbeitsverträge)
• Betreuung der Zeitwirtschaft und der Spesenabrechnung
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens inklusiv Schriftverkehr
• Ansprechperson für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie unserer Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für eine reibungslose Kommunikation und Prozessoptimierung
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit ersten Berührungspunkten in der Personalabrechnung
• Erste Berufserfahrung in HR-Prozessen sind wünschenswert
• Als Teamplayer arbeiten Sie gerne sowohl im Team als auch eigenständig, dabei agieren Sie vertrauenswürdig und sind äußerst integer
• Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für die Bedürfnisse anderer, stehen Sie für eine effektive und transparente Zusammenarbeit
• Mögliche noch zu erlernende Kenntnisse (z. B. HR-Systemkenntnisse oder in Lohn- und Gehaltsthemen) erweitern wir durch interne Schulungen und einen individuellen Plan, um sich in Ruhe und mit ausreichend Zeit in die Thematik einarbeiten zu können
• Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den MS-Office Produkten Wordl, Ecxel und Powerpoint