Personalsachbearbeiter / HR-Manager (m/w/d)

Schwesternschaft München vom B Roten Kreuz e. V.; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Kollegiales Miteinander

Job summary

Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e.V. sucht ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Personalsachbearbeiter / HR-Manager (m/w/d) für die Zentralverwaltung in München-Neuhausen.

Sie bearbeiten Prozesse der Personaladministration, Ansprechpartner für Mitarbeitende, bereiten Entgeltmeldungen vor und führen HR-Statistiken durch. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder ein HR‑studium, sowie mehrjährige Erfahrung in

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein HR-Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Personaladministration und Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Tarifverträgen (DRK Reformtarifvertrag, TV-L, TVöD)
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Analytische, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Empathischer, wertschätzender Umgang im Team

Responsibilities

• Bearbeitung operativer Personalprozesse von Eintritt bis Austritt
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Mitglieder in administrativen, arbeits- und tarifrechtlichen Fragen
• Vorbereitung monatlicher Entgeltmeldungen und Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben
• Führung von Personalakten, Stammdatenpflege und Fristenüberwachung
• Erstellung monatlicher HR-Statistiken und Unterstützung bei Reports
• Unterlagen für Prüfungen (Sozialversicherung, Lohnsteuer, AÜG) vorbereiten und Prüfungen unterstützen
• Anfertigung qualifizierter Arbeitszeugnisse nach arbeitsrechtlichen Standards
• Unterstützung bei Zeiterfassung, Dienstplänen, Monatsabschlüssen sowie Urlaub- und Gleitzeitkonten
• Dokumentation und Überwachung von Arbeitnehmerüberlassungen (AÜG) und bAV

Skills

MS Office

Excel

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Studium mit Schwerpunkt HR

Tools

Lohnabrechnungssysteme

HR-Software

Job description

Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden einen Personalsachbearbeiter / HR-Manager (m/w/d) FÜR UNSERE ZENTRALVERWALTUNG IN MÜNCHEN-NEUHAUSEN

Sie machen den Unterschied

• Sie bearbeiten alle operativen Prozesse der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden und Mitglieder;
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Mitglieder in allen administrativen, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen und stellen einen optimalen Informationsfluss zu internen und externen Schnittstellen sicher;
• Sie bereiten mit den Teamkollegen die monatlichen Entgeltmeldungen für unseren Abrechnungsdienstleister eigenständig vor, dabei stellen Sie die termingerechte Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und setzen aktuelle Tarifabschlüsse rechtssicher um;
• Sie führen Personalakten, pflegen HR-Stammdaten mit höchster Präzision und überwachen alle personalrelevanten und gesetzlichen Fristen;
• Sie erstellen aussagekräftige monatliche HR-Statistiken, unterstützen bei Kennzahlenübersichten, Reports und im Personalcontrolling;
• Sie bereiten Unterlagen für alle personalrelevanten Prüfungen (Sozialversicherung, Lohnsteuer, AÜG, etc.) vor und unterstützen den Prüfungsprozess aktiv als Ansprechpartner;
• Sie formulieren qualifizierte Arbeitszeugnisse unter Einhaltung aktueller arbeitsrechtlicher Standards;
• Sie unterstützten zudem bei der Bearbeitung der Zeiterfassung und Dienstpläne, bei den Monatsabschlüssen und haben Urlaubs- und Gleitzeitkonten im Blick;
• Sie übernehmen die rechtssichere Deokumentation und Überwachung von Arbeitnehmerüberlassungen (AÜG), verwalten Entgeltumwandlungen sowie die betriebliche Altersversorgung (bAV);

Darauf kommt es an

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein entsprechendes Studium mit Schwerpunkt HR
• mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration und Entgeltabrechnung
• fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen (DRK Reformtarifvertrag, TV-L und TVöD) und dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
• sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen mit fundierten Excel-Kenntnissen
• Sie bereichern unser Team durch Ihr kompetentes Fachwissen, analytisches Denkvermögen, eine sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ein empathischer, wertschätzender Umgang mit allen in Ihrem Arbeitsumfeld sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab

Das geben wir Ihnen zurück

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einem engagierten, aufgeschlossenen Team
• ein kollegiales, menschliches Miteinander in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Unterstützung in der Einarbeitung und regelmäßiger Austausch im Kollegenkreis
• zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Möglichkeiten in der Mitgestaltung in der Schwesternschaft
• eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif DRK Reformtarifvertrag plus arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens
• bei Bedarf günstige Wohnmöglichkeiten in unseren Personalappartements, abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung, Ihr persönliches Wunschfahrrad per Entgeltumwandlung über JobRad leasen plus viele weitere Vorteile
• die Chance, einen Teil der weltgrößten humanitären Organisation der Welt aktiv mitzuprägen

Auf Sie freut sich

Frau Anne Kathrin Liepsky, Leitung Personal, Tel. [phone]

Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e.V., Rotkreuzplatz 8, 80634 München

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Zeugnissen. Weitere Informationen erhalten Sie unter schwesternschaft-muenchen.de/karriere.

Willkommen bei der Schwesternschaft München! Wir sind ein gemeinnütziger Verein unter dem Dach des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Mitglieder sind professionell Pflegende. Wir betreiben eigene soziale Einrichtungen und setzen Rotkreuzschwestern bei unseren Kooperationspartnern ein. Die Schwesternschaft bietet moderne Ausbildung, attraktive Arbeitsplätze, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Frauennetzwerk. Unsere zentralen Ziele sind seit mehr als 140 Jahren die unabhängige Hilfe für Menschen in Not sowie die Förderung der Gesundheitspflege.

1.400 Mitglieder | 530 Ausbildungsplätze | weltweites Rotkreuznetzwerk