Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung

Rotkreuzklinikum München gGmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersversorgung nach DRK-Reformtarif

Zentrale Lage am Rotkreuzplatz

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Rotkreuzklinikum München sucht ab 01.02.2027 in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung. Sie führen das Sekretariat eigenverantwortlich, sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe und koordinieren Termine, Reisen sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, Protokollen sowie die Erstellung von Auswertungen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen, Loyalität,

Qualifications

• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Führen des Sekretariates der Pflegedienstleitung.
• Sicherstellung eines einwandfreien Arbeitsablaufs.
• Terminkoordination, Reiseplanung und Korrespondenz mit Geschäftspartnern.
• Organisation von Meetings, Präsentationen und Telefonkonferenzen.

Skills

Sorgfältige Arbeitsweise

Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Willkommen im Rotkreuzklinikum München! Wir stehen in München traditionell für Medizin auf höchstem Niveau und eine professionelle, menschlich zugewandte Pflege. Wir sind ein akademisches Lehrkrankenhaus sowie Schwerpunktversorger mit interdisziplinären Fachabteilungen und Medizinischen Kompetenzzentren. Als Gesellschaft der Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e.V. arbeiten wir nach den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes – wir betreuen Menschen in Not ohne Unterscheidung nach Herkunft, sozialer Stellung, Nationalität oder Religion.

Wir suchen ab 01.02.2027 in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung

Sie machen den Unterschied

• Eigenverantwortliches Führen des Sekretariates der Pflegedienstleitung und Unterstützung in allen Belangen des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung eines einwandfreien Arbeitsablaufes
• Termingerechte Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.B.: E-Mail Korrespondenz, Postbearbeitung, Protokollwesen sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Organisation von Meetings, Präsentationen und Telefonkonferenzen inkl. Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Erstellung von Auswertungen und Reports

Darauf kommt es an

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Loyalität, Flexibilität, ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Hohes Maß an Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das geben wir Ihnen zurück

• Ein vielseitiges, spannendes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
• Attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag vom Bayerischen Roten Kreuz e.V., sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt am Rotkreuzplatz, mit U-Bahn, Tram und Bus Anbindung
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen: bezuschusste Mitarbeiterkantine und –kiosk, Apotheken, unterschiedliche Mitarbeiterrabatte für Veranstaltungen, Freizeitaktivitäten uvm.

Auf Sie freut sich

Frau Carola Riedl, PflegedienstleitungRotkreuzklinikum München, Nymphenburger Str. 163, 80634 München

Vor der Aufnahme einer Tätigkeit in der Klinik ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes (Masernschutz) gem. §§ 23, 23a IfSG zu erbringen.