Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung

Rotkreuzklinikum München gGmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

DRK-Reformtarifvertrag Vergütung

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Rotkreuzklinikum München gGmbH sucht ab 01.02.2027 in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung. Sie führen das Sekretariat eigenverantwortlich, sichern reibungslose Abläufe, koordinieren Termine, Reiseplanung und Korrespondenz mit Geschäftspartnern.

Zusätzlich erstellen Sie Auswertungen, organisieren Meetings und bereiten Protokolle vor. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Sekretariatserfahrung, gute MS Office Kenntnisse und gute

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorhanden.
• Mehrjährige Sekretariatserfahrung, ideal im Gesundheitswesen.
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise.
• Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
• Gute MS Office-Kenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Führen des Sekretariates der Pflegedienstleitung.
• Sicherung eines einwandfreien Arbeitsablaufs.
• Termingerechte Erledigung von E-Mail, Post, Protokollen und Telefonaten.
• Terminkoordination und Reiseplanung.
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern.
• Organisation von Meetings, Präsentationen und Telefonkonferenzen inkl. Bewirtung.
• Erstellung von Auswertungen und Reports.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Sekretariatserfahrung

Verschwiegenheit

Organisation

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung / vergleichbare Qualifikation

Job description

Wir suchen ab 01.02.2027 in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung

Sie machen den Unterschied

• Eigenverantwortliches Führen des Sekretariates der Pflegedienstleitung und Unterstützung in allen Belangen des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung eines einwandfreien Arbeitsablaufes
• Termingerechte Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.B.: E-Mail Korrespondenz, Postbearbeitung, Protokollwesen sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Organisation von Meetings, Präsentationen und Telefonkonferenzen inkl. Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Erstellung von Auswertungen und Reports

Darauf kommt es an

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Loyalität, Flexibilität, ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Hohes Maß an Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das geben wir Ihnen zurück

• Ein vielseitiges, spannendes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
• Attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag vom Bayerischen Roten Kreuz e.V., sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt am Rotkreuzplatz, mit U-Bahn, Tram und Bus Anbindung
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen: bezuschusste Mitarbeiterkantine und -kiosk, Apotheken, unterschiedliche Mitarbeiterrabatte für Veranstaltungen, Freizeitaktivitäten uvm.

Auf Sie freut sich

Frau Carola Riedl, Pflegedienstleitung

Rotkreuzklinikum München, Nymphenburger Str. 163, 80634 München

Vor der Aufnahme einer Tätigkeit in der Klinik ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes (Masernschutz) gem. §§ 23, 23a IfSG zu erbringen.

Willkommen im Rotkreuzklinikum München! Wir stehen in München traditionell für Medizin auf höchstem Niveau und eine professionelle, menschlich zugewandte Pflege. Wir sind ein akademisches Lehrkrankenhaus sowie Schwerpunktversorger mit interdisziplinären Fachabteilungen und Medizinischen Kompetenzzentren. Als Gesellschaft der Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e.V. arbeiten wir nach den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes - wir betreuen Menschen in Not ohne Unterscheidung nach Herkunft, sozialer Stellung, Nationalität oder Religion.