Personalsachbearbeiter HR - Forschungsinstitut (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht für das Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation einen HR-Administrator für die Verwaltung von wissenschaftlichen Hilfskräften. Der Arbeitsplatz bietet ein modernes Arbeitsumfeld in Stuttgart mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Ideale Kandidaten sind kommunikativ, strukturiert und erfahren im Umgang mit Personalverfahren.

Leistungen

Umfassendes Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Sport- und Gesundheitsangebote

Kantine

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen mit SAP.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Einstellungen und Personalmaßnahmen.
• Betreuung der Hilfskräfte in personalrelevanten Fragen.
• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen in SAP HCM.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

MS-Office

Jobbeschreibung

Wie arbeiten und leben Menschen in Zukunft? Welche Technologien und Lösungen braucht es für eine nachhaltige Wirtschaft und Gesellschaft? Zu diesen und ähnlichen Fragen forschen unsere Wissenschaftler*innen am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und bringen ihre Erkenntnisse ergebnisorientiert in die Anwendung. Unsere Expert*innen gestalten das Zusammenspiel von Mensch, Technik und Organisation ganzheitlich und kundenindividuell.

Human Resources und Personalbetreuung sind Ihre Themen? Wir am Fraunhofer IAO in Stuttgart bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in der Personaladministration für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte mit dem Ziel, unser Team langfristig zu verstärken.

Was Sie bei uns tun

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Einstellungen und Personalmaßnahmen für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie Praktikant*innen
• Betreuung und Beratung der Hilfskräfte in personalrelevanten Fragen sowie Begleitung von On- und Offboardings
• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen in SAP HCM
• Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen sowie Betreuung des Bewerbungsmanagements über SAP SuccessFactors
• Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten
• Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Arbeitszeugnissen
• Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
• Allgemeine administrative Aufgaben in enger Abstimmung mit den Teamkolleg*innen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. im HR-Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht, idealerweise auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie erste Erfahrungen mit SAP HCM und SuccessFactors
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können

• Teamorientiertes Arbeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Notfallbetreuung und Homecare-Eldercare über unseren pme Familienservice, mobiles Mit-Kind-Büro)
• Einen angenehmen und modernen Arbeitsplatz auf dem gut erreichbaren Forschungscampus in Stuttgart-Vaihingen
• Weitere Benefits (u. a. Sport- und Gesundheitsangebote, Kantine, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigtes Deutschlandticket)

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne
Frau Anja Krüger
Leitung Personal
Telefon [phone]

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

www.iao.fraunhofer.de

Kennziffer:80121Bewerbungsfrist:31.07.2025