Personalsachbearbeiter - HR Administration & Payroll (m/w/d)

edoc solutions ag; Weilerswist; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Personalberatung in Nordrhein-Westfalen sucht einen Personalsachbearbeiter für HR Administration & Payroll (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Pflege von Personalakten, die Unterstützung des Lohnabrechnungsprozesses sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung im HR-Bereich und Erfahrung in der Personaladministration. Flexible Arbeitsmodelle werden geboten.

Leistungen

Mitgliedschaft bei Urban Sportclub

JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil

Büromassage

Flexible Arbeitsmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen.
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).

Aufgaben

• Führen und Pflegen von Personalakten.
• Unterstützung bei Lohnabrechnung und steuerrechtlichen Fragen.
• Begleitung von Onboarding und Offboarding.
• Dokumentation aller HR-Prozesse.
• Mitarbeit an HR-Projekten und Systempflege.

Kenntnisse

Personaladministration

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

MS-Office

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

HR-Systeme (Personio)

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter - HR Administration & Payroll (m/w/d)

Was Dich erwartet

Personaladministration: Du führst Personalakten, hältst Daten aktuell und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
Zeitwirtschaft & Payroll: Du pflegst Abwesenheiten und Arbeitszeitkonten, übergibst relevante Daten für die Lohnabrechnung und unterstützt bei Gehaltsläufen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
Onboarding & Offboarding: Du begleitest Eintritt und Austritt administrativ und sorgst für vollständige arbeitsrechtliche Unterlagen.
HR-Reporting & Kennzahlenanalyse: Du erstellst Auswertungen, erkennst Trends und bist erste Anlaufstelle bei Fragen zu Urlaub, Arbeitszeiten oder Lohnabrechnung.
Dokumentation & Compliance: Du dokumentierst alle HR-Prozesse rechtskonform und strukturiert im Einklang mit unseren internen Standards.
HR-Projekte & Systeme: Du wirkst bei der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse mit und betreust unser HR-System Personio, inkl. Pflege von Stamm- und Zeitdaten.

Dein Background

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration inklusive vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) sowie MS-Office
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

Deine Benefits

• Health: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum fördern wir diese durch: Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil, Büromassage und diversen Angeboten rund um deine Gesundheit.
• Learning: Wir möchten aktuelle Trends kennen und erkennen, du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir unterstützen dich gerne bei internen und externen Weiterbildungen.
• Flexibility: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten an. Wir sind offen für Arbeitszeitmodelle, die zu dir und uns passen.
• Teamspirit: Wir feiern (mit) unsere(n) Mitarbeitenden bei unseren regelmäßigen Firmen- und Teamevents – Sei dabei!
• Support: Von betrieblicher Altersvorsorge über Unfallversicherung, Getränkeflatrate und Zuschuss zum Mittagessen - all das rundet unsere Benefits für dich ab!

Arbeiten bei edoc: Mit viel Freude, Teamwork und Engagement begleiten wir Unternehmen im DACH-Raum in die digitale Zukunft. Dabei haben wir ein wichtiges Ziel: Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen – mit durchdachten Softwarelösungen und intelligenten Technologien. Dafür fördern wir jeden unserer Mitarbeiter sowohl persönlich als auch fachlich – denn Ihre Motivation und Kreativität sichern die Zukunft von edoc! Mitdenken – Mithandeln – Mitgestalten: Wer bei edoc arbeitet, ist Teil eines engagierten Teams. Unser Arbeitsumfeld lebt von Initiative, Offenheit, Teamgeist und Freude an dem, was wir tun. Erlebe eine Unternehmenskultur, die durch Persönlichkeit, Flexibilität und Effizienz das Beste in Dir fördert. Verstärke unser Team!