Personalsachbearbeiter (gn) / People Operations Coordinator (gn)

Bikeleasing-Service Deutschland; Uslar; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Kantine vor Ort

50€ Gutschein monatlich

60€ Geburtstag

Job summary

Bikeleasing-Service Deutschland sucht eine/n People Operations Coordinator (gn) zur Unterstützung der HR-Administration. Du pflegst personalrelevante Dokumente, Systeme und Prozesse, arbeitest eng mit Schnittstellen zusammen und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent.

Zu Deinen Aufgaben gehören Vertrags- und Zeugniserstellung, Benefits-Verwaltung, Mitarbeitendenprofile in Personio sowie On-/Offboarding. Flexible Arbeitsmodelle mit Präsenz vor Ort sind möglich.

Qualifications

• Kaufmännische, steuerrechtliche oder juristische Ausbildung abgeschlossen
• Sorgfalt, Detailorientierung und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Sicherheit im Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in HRIS sind vorteilhaft

Responsibilities

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Verwaltung unserer Benefits-Systeme
• Pflege von Mitarbeitendenprofilen in Personio
• Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden
• Post- und Dokumentenablage im Team People Operations
• Vertretung des Teams People Operations bei Abwesenheit

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Steuerrechtliche Kenntnisse

Juristische Kenntnisse

Deutsch C2

Englisch B2

MS Office

HRIS Kenntnisse

Education

Kaufmännische, steuerrechtliche oder juristische Ausbildung

Tools

MS Office

HRIS

Job description

Deine Aufgaben

Die Bikeleasing Gruppe ist eines der führenden Unternehmen rund um Dienstradleasing. Mit Probonio bieten wir darüber hinaus moderne Mitarbeiterbenefits und gestalten mit unseren Marken zukunftsfähige Arbeitswelten. Dabei wachsen wir kontinuierlich weiter. Als People Operations Coordinator (gn) übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserer HR-Administration. Du sorgst dafür, dass personalrelevante Dokumente, Systeme und Prozesse zuverlässig gepflegt sind und unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte gut unterstützt werden. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen People & Culture-Schnittstellen zusammen. Wenn Du gerne im Team agierst und administrative HR-Prozesse zuverlässig voranbringst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen bringst Du Deine sorgfältige Arbeitsweise ein
• Für die Administration unserer Benefits pflegst Du die entsprechenden Systeme zuverlässig
• In unserem Personaldatensystem Personio hältst Du die Mitarbeiterprofile detailorientiert auf dem aktuellen Stand
• Das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden bearbeitest Du strukturiert und gewissenhaft
• Du kümmerst Dich selbständig um die Post des People-Bereiches und sorgst für die teaminterne Weiterleitung und Ablage der Dokumente
• Du vertrittst die Kolleginnen im Team People Operations bei deren Abwesenheit

Deine Stärken

• Eine kaufmännische, steuerrechtliche oder juristisch geprägte Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen
• Sorgfalt, Detailorientierung und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Deine schnelle Auffassungsgabe hilft Dir dabei, Dich zügig in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau bringst Du mit
• Im Umgang mit MS Office bist Du sehr sicher
• Eine Spezialisierung oder Weiterbildung im Personalbereich, sowie Kenntnisse in einem HRIS sind von Vorteil

Warum zu uns?

Wir leben den Teamspirit: Für uns bist DU wichtig. Jeden Tag leistet unser stetig wachsendes dynamisches Team Großartiges und wir wollen Dich dabei an unserer Seite. Was wir Dir bieten:

• Du bist Teil eines stark wachsenden Unternehmens und kannst viele Themen aktiv mitgestalten
• Dich erwartet ein hybrides Arbeitsmodell mit mindestens drei Office-Tagen pro Woche in Uslar sowie die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
• Du kannst Dich in unserer Kantine in Uslar täglich auf frisch und regional gekochte Gerichte freuen
• Wir leben echtes Sparring mit offener Kommunikation, ehrlichem Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Über Probonio erhältst Du monatlich einen 50-Euro-Gutschein Deiner Wahl sowie 60 Euro jährlich zu Deinem Geburtstag
• Neben starken Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge profitierst Du zusätzlich von vermögenswirksamen Leistungen
• Du kannst bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung für unser Team. Darum freuen wir uns über alle Bewerbungen und möchten besonders Menschen mit Behinderung oder anderen Herausforderungen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

Über uns

Wer wir sind.

Umweltbewusst, engagiert und serviceorientiert: Unser Erfolg ist das Ergebnis starker Teamarbeit: An unseren Unternehmensstandorten im südniedersächsischen Uslar, im hessischen Vellmar und in Innsbruck (Österreich) sind zurzeit rund 430 Dienstrad-Begeisterte beschäftigt.

Was wir machen.

Wir bringen Arbeitnehmer, Selbstständige und Freiberufler aufs Dienstrad. Aktuell nutzen mehr als 80.000 Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Dienstes mit über 4 Millionen Angestellten die Leistungen der Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG.

Was uns antreibt.

Wir wachsen weiter und fördern zukunftsfähige, ökologische und sozial gerechte Mobilität, indem wir uns dafür einsetzen, dass in Zukunft noch mehr Menschen, die Vorteile des leasingfinanzierten Dienstrads nutzen können.