Personalsachbearbeiter - Gehaltsdaten / Personalakten / Excel (m/w/d)

TUP GmbH & Co. KG; Stutensee; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen sucht einen Personalsachbearbeiter, der als zentrale Schnittstelle zur Entgeltabrechnung fungiert. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, eng mit einem dynamischen Team zusammenzuarbeiten und innovative HR-Prozesse zu gestalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem unbefristeten Arbeitsvertrag, bietet das Unternehmen eine attraktive Arbeitsumgebung. Die Mitarbeitenden genießen zahlreiche Vorteile, darunter regelmäßige Teamevents und ein modernes Büro mit Rückzugsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personaladministration und eine serviceorientierte Einstellung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Grillsessions

Fort- & Weiterbildungen

Klimatisiertes Büro

Snacks und Getränke

Sabbatical-Option

Team-Essen

Fitnessräume

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich.
• Erfahrung in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zur Entgeltabrechnung und Prüfung der Abrechnungen.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Personaladministration.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Excel

Personaladministration

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Über TUP GmbH & Co. KG
Wir sind ein europaweit tätiges Familienunternehmen, das Warehouse Management-Systeme plant und realisiert. Wir sind auf hochwertige Softwarelösungen für die Intralogistik, Warenverteilzentren und den globalen Fahrzeug- und Ersatzteilhandel spezialisiert.
Wir sind: Das etwas andere Familienunternehmen.
Mit über 35 Jahren Erfahrung bauen wir auf eine grundsätzlich solide Basis, um unsere Innovationen in Intralogistik und Materialfluss voranzutreiben und fortlaufend weiterzuentwickeln. Ein Team von über 120 Spezialisten bildet das Rückgrat der Firma, zudem ist der Drang nach Optimierung und neuen Herausforderungen der Antrieb der Software-Manufaktur aus dem Raum Karlsruhe. Wir sind ein zuverlässiger Partner bei konzeptionellen Fragen, kleinen wie großen Projekten, der Modellierung von Software sowie bei der Auswahl der passenden Technologien.

Im Verlauf der letzten Jahrzehnte ist unser Unternehmen zum Inbegriff maßgeschneiderter Intralogistiklösungen geworden. Namhafte Kunden wie adidas, Canyon, Bosch, Otto oder Zalando unterstreichen die Präsenz am Markt. Diese technologische Spitzenposition verdankt das Unternehmen seinen erstklassigen Beschäftigten.

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeit, mehrere Tage remote, 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. frei, Sonderurlaub, Sabbatical-Option
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Grillsessions vom CEO, Barcamps, Betriebsausflüge, Team-Essen und vieles mehr
• Kaffee (inkl. Siebträger-Espressomaschine), Tee, Bier und sonstige Getränke, Obst & Snacks
• Fort- & Weiterbildungen, Workshops und Wissensaustausch
• Klimatisiertes Passivhaus direkt am Wald, ruhige Büros und Rückzugsmöglichkeiten, Lounge, Garten & Dachterrassen, Feuerstelle, Grills, Fitnessräume, Personal Trainers, Bouleplatz, Schach, Tischfußball & Tischtennis
• Zahlreiche Rabatte und Sonderkonditionen für unsere Mitarbeiter

Was erwartet dich?

• Du bildest die zentrale Schnittstelle zur Entgeltabrechnung, bereitest die Gehaltsdaten für unseren externen Abrechnungsdienstleister vor und prüfst im Anschluss die Abrechnungen auf Richtigkeit
• Du stehst als Ansprechpartner:in unseren Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Personaladministration, Gehaltsabrechnung und betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung
• Du pflegst unsere Personalakten und Stammdaten sorgfältig und behältst dabei stets den Überblick
• Du betreust das Abwesenheitsmanagement – von Urlaubsanträgen bis hin zu Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
• Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Du arbeitest gemeinsam mit dem Team an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und bringst eigene Ideen ein

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalkaufmann/-frau (m/w/d))
• Du hast Erfahrung in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse – Formeln, Tabellen und Auswertungen sind für dich keine Hürde, sondern Alltag
• Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig – du hast ein Auge fürs Detail und arbeitest sorgfältig, auch wenn es mal hektisch wird
• Du bist teamfähig und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung – du unterstützt Kolleg:innen gern und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles läuft
• Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um

Unser Jobangebot Personalsachbearbeiter - Gehaltsdaten / Personalakten / Excel (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.