Personalsachbearbeiter - Gehaltsdaten / Personalakten / Excel (m/w/d)

JR Germany; Stutensee; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter, der als zentrale Schnittstelle zur Entgeltabrechnung fungiert. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Überprüfung von Gehaltsdaten, die Pflege von Personalakten und die Unterstützung bei der Personaladministration. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mehrere Tage remote zu arbeiten, und zahlreiche Benefits wie unbefristete Arbeitsverträge, Fort- und Weiterbildungen sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem klimatisierten Passivhaus. Wenn Sie ein Auge fürs Detail haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Grillsessions

Fort- & Weiterbildungen

Klimatisiertes Passivhaus

Zahlreiche Rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
• Erfahrung in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zur Entgeltabrechnung und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.
• Pflege von Personalakten und Abwesenheitsmanagement.

Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Personaladministration

Gehaltsabrechnung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter - Gehaltsdaten / Personalakten / Excel (m/w/d), stutensee

Wir sind ein europaweit tätiges Familienunternehmen, das Warehouse Management-Systeme plant und realisiert. Wir sind auf hochwertige Softwarelösungen für die Intralogistik, Warenverteilzentren und den globalen Fahrzeug- und Ersatzteilhandel spezialisiert.
Wir sind: Das etwas andere Familienunternehmen.
Mit über 35 Jahren Erfahrung bauen wir auf eine grundsätzlich solide Basis, um unsere Innovationen in Intralogistik und Materialfluss voranzutreiben und fortlaufend weiterzuentwickeln. Ein Team von über 120 Spezialisten bildet das Rückgrat der Firma, zudem ist der Drang nach Optimierung und neuen Herausforderungen der Antrieb der Software-Manufaktur aus dem Raum Karlsruhe. Wir sind ein zuverlässiger Partner bei konzeptionellen Fragen, kleinen wie großen Projekten, der Modellierung von Software sowie bei der Auswahl der passenden Technologien.
Im Verlauf der letzten Jahrzehnte ist unser Unternehmen zum Inbegriff maßgeschneiderter Intralogistiklösungen geworden. Namhafte Kunden wie adidas, Canyon, Bosch, Otto oder Zalando unterstreichen die Präsenz am Markt. Diese technologische Spitzenposition verdankt das Unternehmen seinen erstklassigen Beschäftigten.

• Du bildest die zentrale Schnittstelle zur Entgeltabrechnung, bereitest die Gehaltsdaten für unseren externen Abrechnungsdienstleister vor und prüfst im Anschluss die Abrechnungen auf Richtigkeit
• Du stehst als Ansprechpartner:in unseren Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Personaladministration, Gehaltsabrechnung und betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung
• Du pflegst unsere Personalakten und Stammdaten sorgfältig und behältst dabei stets den Überblick
• Du betreust das Abwesenheitsmanagement – von Urlaubsanträgen bis hin zu Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
• Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Du arbeitest gemeinsam mit dem Team an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und bringst eigene Ideen ein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalkaufmann/-frau (m/w/d))
• Du hast Erfahrung in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse – Formeln, Tabellen und Auswertungen sind für dich keine Hürde, sondern Alltag
• Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig – du hast ein Auge fürs Detail und arbeitest sorgfältig, auch wenn es mal hektisch wird
• Du bist teamfähig und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung – du unterstützt Kolleg:innen gern und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles läuft
• Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um

• Flexible Arbeitszeit, mehrere Tage remote, 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. frei, Sonderurlaub, Sabbatical-Option
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Grillsessions vom CEO, Barcamps, Betriebsausflüge, Team-Essen und vieles mehr
• Kaffee (inkl. Siebträger-Espressomaschine), Tee, Bier und sonstige Getränke, Obst & Snacks
• Fort- & Weiterbildungen, Workshops und Wissensaustausch
• Klimatisiertes Passivhaus direkt am Wald, ruhige Büros und Rückzugsmöglichkeiten, Lounge, Garten & Dachterrassen, Feuerstelle, Grills, Fitnessräume, Personal Trainers, Bouleplatz, Schach, Tischfußball & Tischtennis
• Zahlreiche Rabatte und Sonderkonditionen für unsere Mitarbeiter

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