Personalsachbearbeiter – Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Wiesbaden

Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V.; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im sozialen Sektor sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter für die Gehaltsabrechnung. In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben, die sowohl sozial als auch gesellschaftlich relevant sind. Du wirst Teil eines starken Teams, das dich bei deiner Arbeit unterstützt und dir eine umfangreiche Einarbeitung bietet. Mit einem unbefristeten Teilzeitvertrag und attraktiven Zusatzleistungen, wie einem 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Urlaub, schätzt das Unternehmen deine Leistung und fördert deine berufliche Weiterbildung. Wenn du eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Private Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenbeteiligung am Deutschlandticket

Regelmäßige Weiterbildungsangebote

Sonderurlaube

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich.
• Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht und gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Stammdatenpflege.
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden sowie Bescheinigungswesen.

Kenntnisse

Personalbereich

Lohnbuchhaltung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

SBS Lohn

CareMan

Vivendi PEP

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter – Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Wiesbaden

Möchtest Du nicht auch unter besten Bedingungen arbeiten sowie verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit sozialer und gesellschaftlicher Relevanz übernehmen? Die Möglichkeit dazu bietet Dir der ASB Regionalverband Westhessen.

Wir sind da, wo die Menschen uns brauchen, schnell und mit einem kompetenten Team. „Da sein – hier und jetzt“ ist unser Auftrag und unser Selbstverständnis: Lass uns gemeinsam Gutes tun noch besser machen.

Im Regionalverband Westhessen suchen wir zum 01. April 2025 einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt für die Gehaltsabrechnung.

• Arbeitsbereich: Verwaltung und Management

Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen folgende Aufgabengebiete:

• Vor- und Nachbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung, sowie die Stammdatenpflege
• Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit der Abteilung Rechnungswesen
• Zeitwirtschaft (Pflege der Arbeitszeiterfassungssysteme in CareMan und in Vivendi PEP)
• Abrechnung der pauschalen Aufwandsentschädigung für ehrenamtlich Tätige
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
• Bescheinigungswesen, Meldungen und weitere Auswertungen
• Eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises in allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis Austritt inkl. Kommunikation mit dem Betriebsrat

Was wir Dir bieten:

• Arbeite in einen unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 20,00 bis 30,00 Wochenstunden
• Eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein starkes Team unterstützt Dich bei allem, was Du tust
• Umfangreiche Einarbeitung in alle Bereiche Deiner Aufgaben
• Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsangebote sind für uns genauso selbstverständlich wie für Dich.
• Wir wissen, was Du leistest: ein volles 13. Monatsgehalt nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, sowie Urlaubsgeld zeigen unsere Wertschätzung
• Sonderurlaube für verschiedene Anlässe wie z. B. Umzug
• Profitiere von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement, u. a. EGYM Wellpass, Jobrad
• Eine freiwillige private Krankenzusatzversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die anteilig durch uns übernommen wird
• Wir beteiligen uns an Kosten für das Deutschlandticket

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Weiterbildung im Personalbereich (wie z. B. Personalfachkauffrau/-mann) sowie Fortbildung für Lohn und Gehalt wären von Vorteil
• Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht, gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Kenntnisse der Software Programme SBS Lohn (Gehaltsabrechnungs-Software), CareMan (Zeiterfassungs-Software), Vivendi PEP und REXX wären wünschenswert
• Hohe Affinität zu Zahlen sowie gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Du verfügst über eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement
• Du bist motiviert und gut belastbar
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und Teamgeist aus
• Bei deinen Aufgaben bist Du sorgfältig und begegnest deinem Gegenüber stets freundlich

Wenn Du schon so weit gelesen hast, dann haben wir Dein Interesse geweckt.
Bewirb Dich am besten noch heute. Wir freuen uns auf Dich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Familienaufgaben, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung.