Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & Zeiterfassung (w/m/d) in Teilzeit

Brabender GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Anton Paar TorqueTec sucht zur Verstärkung des HR-Teams in Duisburg eine zuverlässige Persönlichkeit für die Entgeltabrechnung und Zeiterfassung. Die Tätigkeit umfasst alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbetreuung sowie diverse HR-Projekte. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten internationalen Unternehmen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub im Jahr

Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache

Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungen

Corporate Benefits

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in Entgeltabrechnung und Zeiterfassung.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der Lohn- & Gehaltsabrechnung.
• Pflege des Zeiterfassungssystems und Erstellung von Berichten.
• Erstellung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen.

Kenntnisse

Genauigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

EDV-Affinität

Interesse an HR-Projekten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HR-Software

MS-Office

Jobbeschreibung

Anton Paar TorqueTec wurde 1923 in Duisburg unter dem Namen Brabender gegründet und ist ein weltweit führender Hersteller messtechnischer und verfahrenstechnischer Lösungen zur Qualitätsprüfung verschiedener Rohstoffe sowie zur Entwicklung und Optimierung von Produkten, Rezepturen, Methoden und Prozessen. Als renommierter Anbieter von Geräten und Ausrüstung zur Prüfung unter-schiedlicher Materialeigenschaften steht das Unternehmen für hochwertige und langlebige Mess- und Verfahrenstechnik. Die Geräte werden von der Laborausrüstung bis hin zur Kleinserienproduktion in der Qualitätssicherung sowie in Forschung und Entwicklung eingesetzt.

Zur Verstärkung des HR-Teams in Duisburg (bestehend aus zwei HR Business Partnerinnen und einer Payroll-Spezialistin) wird im Rahmen einer Rentennachfolge eine neue Kollegin oder ein neuer Kollege im Bereich Entgeltabrechnung und Zeiterfassung gesucht. Die Position ist in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden vorgesehen. Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit mit Blick für Details, die mit Fachkenntnis und Sorgfalt zur Personalarbeit beiträgt.

Das umfasst der Job

• Lohn- & Gehaltsabrechnung: Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Abrechnung inkl. des Meldewesens
• Zeiterfassung: Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Personaladministration: Erstellung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen sowie Pflege der Personalstammdaten
• Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung von Mitarbeitenden bei administrativen Fragen rund um Abrechnung und Zeiterfassung
• Betriebliche Altersvorsorge: Betreuung bestehender Regelungen sowie eigenständige Projektarbeit zur Konzeption und Einführung eines neuen Angebots
• Reporting & Kommunikation: Erstellung von HR-Auswertungen und interne Abstimmung mit Geschäftsleitung, Führungskräften und Accounting
• Externe Schnittstellen: Ansprechpartner/in für Krankenkassen und Behörden sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Kontinuierliche Verbesserung: Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Prozessen, Projekten und Richtlinien

Das wünschen wir uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS-Office; hohe EDV-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Erfahrung im Kontakt mit Krankenkassen und Behörden; idealerweise auch mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Interesse an der Mitarbeit bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten für dein persönliches und berufliches Wachstum in einem international agierendem Unternehmen
• Dynamische und offene Firmenkultur mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Umfangreiche Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungen
• Attraktives Vergütungspaket, Einschichtbetrieb, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
• Firmeneigene Parkplätze, E-Bike-Leasing und gute Verkehrsanbindung
• Corporate Benefits, kostenfreie Getränke, Firmenevents, Betriebssportgemeinschaften

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Susann Koch
HR Business Partnering
Anton Paar TorqueTec GmbH
Kulturstr. 49-51
D-47055 Duisburg