Personalsachbearbeiter - Entgeltabrechnung (m/w/d)

Paracelsus-Kliniken Deutschland GmbH & Co. KGaA; Bad Gandersheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Personalsachbearbeiter für die Entgeltabrechnung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung, die Pflege von Personalstammdaten und den Austausch mit Krankenkassen und Behörden. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen mit und haben fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, um gemeinsam Gesundheit neu zu denken.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibles Arbeiten (Homeoffice)

Wettbewerbsfähige Vergütung

Corporate Benefits Programm

JobRad-Angebot für Dienstfahrrad

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbar.
• Einschlägige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und rechtlichen Kenntnissen.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Kliniken.
• Ansprechpartner für Anfragen bezüglich Gehaltsabrechnungen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Prozessorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Personalwesen

Tools

KIDICAP

Jobbeschreibung

Gute Gründe für uns

Du leistest täglich Herausragendes – und wir erkennen und schätzen das. Daher bieten wir dir:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
• Flexibles Arbeiten (Homeoffice) mit moderner Ausstattung
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Vielseitige Chancen in der fachlichen Eigenentwicklung
• Corporate Benefits Programm mit Vergünstigungen bei diversen Partnern
• Über unser JobRad-Angebot kannst Du ein Dienstfahrrad leasen und damit gesund, kostengünstig und umweltbewusst unterwegs sein. Und wenn Dein Partner mit radeln möchte, dann hole Dir doch direkt noch ein Zweites dazu

Dafür suchen wir Dich

Als Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung (m/w/d) suchen wir Dich zum 01.06.2025 oder früher für folgende Aufgaben:

• Eigenständige, termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, inkl. Folgeaktivitäten für mehrere Kliniken und Abrechnungskreise, im Entgeltabrechnungssystem KIDICAP
• Pflege von Personalstamm- und Abrechnungsdaten sowie Fehlzeiten
• Verantwortung und Kontrolle der Ergebnisse der Abrechnungen
• Termingerechtes Führen des elektronischen Meldewesens im Bereich der Sozialversicherung und Lohnsteuern sowie der Entgeltmeldungen für Ersatzleistungen und des Bescheinigungswesens
• Erledigung der Anforderungen anhand von Fristen der digitalen Personalakten, i.V.m. unserem digitalen Ticketsystem
• Austausch mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen hinsichtlich der Entgeltabrechnung und Meldungen
• Ansprechpartner für alle Anfragen und Anliegen unserer Mitarbeitenden bezüglich ihrer Gehaltsabrechnungen
• Fachliche Beratung der HR-Administratoren, HR-Business-Partner und Entscheider, in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
• Abstimmung mit dem Bereich Rechnungswesen und Controlling, Bereitstellen von Gehaltsdaten und Nachweisen, Unterstützung bei internen Anfragen zu Statistiken und Analysen

Das zeichnet Dich aus

Wir suchen für diese verantwortungsvolle Position eine fachlich wie menschlich kompetente Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturiertes, eigenständiges und kommunikationsstarkes Arbeiten
• Ausgeprägte Prozessorientierung und hohe Dienstleistungsmentalität
• Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
• Fundierte Kenntnisse mit Abrechnungssystemen, bestenfalls mit KIDICAP
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Klingt spannend? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wenn Du Teil unserer Gesundheitsfamilie werden und Gesundheit mit uns neu denken willst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines möglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Position wende dich gerne an Karsten Winkelmann unter [e-mail].