Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Reutlingen, Tübingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Universitätsklinikum sucht eine engagierte Personalreferentin oder einen Personalreferenten, um das Team in der Personalbetreuung zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die eigenverantwortliche Betreuung von Personalangelegenheiten und die tarifkonforme Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen zusammen und tragen zur Verbesserung der Personalprozesse bei. Das Klinikum bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitregelungen und attraktiven Vorteilen, einschließlich Gesundheitsvorsorge und einem strukturierten Onboarding-Prozess. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsvorsorge durch Sportangebote

Strukturierte Onboarding-Phase

Attraktive Nachlässe auf Angebotsplattformen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen.
• Erfahrung in der Personalbetreuung, idealerweise im Krankenhausumfeld.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Personalangelegenheiten.
• Tarif- und gesetzeskonforme Bearbeitung von Personaleinzelmaßnahmen.
• Pflege aller personalbezogenen Daten in SAP-HCM.

Kenntnisse

Personalrecht

MS Office

SAP-HCM

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Personalwesen

Tools

SAP-HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Über Uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Geschäftsbereich Personal
Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses. Die Abteilung Personalbetreuung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und übernimmt die administrative Personalbetreuung für über 10.600 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät.

Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d)
Geschäftsbereich Personal, Personalbetreuung, Kennz. 6209

Vollzeit: 100 % | Unbefristet | Arbeitsbeginn: nächstmöglich | Bewerbungsfrist: 19.05.2025

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Personalangelegenheiten eines definierten Beschäftigtenkreises, einschließlich Beratung der Vorgesetzten, in allen tarif- und personalrechtlichen Fragen (berufsgruppenübergreifend)
• Tarif- und gesetzeskonforme Bearbeitung und Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen, z. B. Personaleinstellungen, Weiterbeschäftigungen, entgeltrelevante Änderungen und Unterbrechnungen des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich der Erstellung von unterschriftsreifen Verträgen und Festsetzung des Entgelts
• Erfassen und Pflegen aller personalbezogenen und entgeltrelevanten Daten in SAP-HCM sowie die Bearbeitung monatlicher Prüflisten
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs sowie Verantwortlichen interner und externer Schnittstellen, z. B. Mitgliedern der Vorstände, Personalratsgremien, Dekanat der Medizinischen Fakultät usw.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium idealerweise mit Bezug zum Personal- und / oder Gesundheitswesen
• Erfahrung in einer Personalabteilung, insbesondere in der Personalbetreuung, vorzugsweise im Krankenhaus- oder Universitätsumfeld, ist von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeitsrecht werden vorausgesetzt, Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil, z. B. Tarifvertrag der Länder
• Gute IT-Kenntnisse: MS Office (Word, Excel) und idealerweise erste Erfahrung mit SAP-HCM
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Persönlich überzeugen Sie durch eine hohe Einsatzbereitschaft, einer sehr guten adressatenorientierten Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Teamfähigkeit

Vorteile

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Kontakt bei Fragen

Frau Francesca Wannenwetsch
07071 29-84128

Bewerbungsadresse:
Frau Francesca Wannenwetsch
Kennziffer: 6209
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist: 19.05.2025

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.