Personalreferentin / Personalreferent für die Tochtergesellschaft HOST

Universitätsklinikum Frankfurt; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Frankfurt sucht einen Personalreferenten (m/w/d) zur Unterstützung in der Personaladministration. In dieser Rolle beraten Sie die Führungskräfte, betreuen Mitarbeiter und bearbeiten administrative Aufgaben in der Personalwirtschaft. Sie profitieren von einem attraktiven Tarifvertrag, 30 Tagen Urlaub, sowie vielen weiteren Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Landesticket Hessen

Gesundheitsförderung

Kitaplätze, Ferienbetreuung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Personaladministration ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erste Ansprechpartnerin für personalrelevante Themen.
• Administrative Unterstützung von der Einstellung bis zum Austritt.
• Enger Austausch und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

Kenntnisse

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Studium in Public Administration, Gesundheitsmanagement, BWL

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

SAP HCM

MS Office

Aconso

ATOSS

Jira

Jobbeschreibung

...sind Sie mittendrin

Wir suchen Sie als tatkräftige Unterstützung für unser Team in der Personaladministration im Dezernat Personal mit Einsatz für unsere Tochtergesellschaft HOST GmbH. Die Abteilung Personaladministration steht den Führungskräften und Beschäftigten in allen personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können.

Als Personalreferentin / Personalreferent lernen Sie die dynamische und vielfältige Welt der Personaladministration an der Universitätsmedizin Frankfurt kennen, beraten die Führungskräfte der HOST GmbH und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechpartnerin / Ansprechpartner in allen personalrelevanten Themen für Führungskräfte der HOST GmbH. Sie beraten und betreuen die Führungskräfte sowie Mitarbeitende.
• Sie übernehmen zusammen mit der Personalsachbearbeitung administrative Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt und bearbeiten personalwirtschaftliche Vorgänge in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen. Bei Bedarf übernehmen Sie die Rolle der Personalsachbearbeitung und stellen die Gehaltsabrechnung sicher sowie beurteilen sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen in Einzelfällen.
• Sie arbeiten eng und konstruktiv mit dem Betriebsrat zusammen.
• Sie begleiten und führen ggf. kritische Mitarbeitergespräche wie Fehlzeiten- und Abmahngespräche.
• Sie wirken bei der Auslegung / Anwendung von Gesetzestexten und aktueller Rechtsprechung auf die internen Prozesse mit.
• Sie werden in aktuelle HR-Projekte mit eingebunden.

... ist Ihr Profil gefragt

• Sie bringen sich mit einem abgeschlossenen Studium (Bachelor oder Diplom) in Public Administration, Gesundheitsmanagement, BWL o.ä. ein.
• Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung. Wünschenswert ist in diesem Fall eine einschlägige Weiterbildung, z.B. als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann.
• Sie sind bereits berufserfahren in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration und haben umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus, ebenso Anwenderkenntnisse in SAP HCM, idealerweise auch in Aconso, ATOSS, Jira.
• Sie sind eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die überaus strukturiert arbeitet und sehr gute Ergebnisse erzielt (sowohl selbständig als auch im Team) und eine Hands-on-Mentalität mitbringt.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

... wird Ihnen viel geboten

• TarifvertragTV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams

Kontakt: Irina Kern (Leitung Personaladministration)
Telefon: [phone]
Bewerbungsfrist: 27.07.2025

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.