Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) Disponent

HRworks GmbH; Berlin; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Unterstützendes Team

Gute Verkehrsanbindung

Kostenloses Parken

Genaue Zeiterfassung

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Verpflegung

Jobbike

Firmenevents

Job summary

Rent.Group sucht Dich als Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) am Standort Berlin. Du koordinierst tägliche Touren, planst Auslieferung, Abholung, Auf- und Abbau und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung.

Zu Deinen Aufgaben gehören Tourenoptimierung, Datenpflege, Fuhrparkkoordination, Dokumentenbereitstellung für Fahrer, Monatsberichte und Engpass-Unterstützung. Es erwarten dich flache Hierarchien, ein unterstützendes Team und Perspektiven in einer modernen Veranstaltungsbranche.

Qualifications

• Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Disposition oder Logistik.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz.
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Freundliches Auftreten ist selbstverständlich.
• Führerscheinklasse B von Vorteil.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss.

Responsibilities

• Tägliche Touren- und Einsatzplanung (Auslieferung, Abholung, Auf- & Abbau inkl. Dienstleistungsunternehmen).
• Laufende Tourenoptimierung / Routenplanung / Einsatzzeiten.
• Aktualisierung der Stamm- und Tourendaten.
• Auslesen und Archivieren der Daten aus digitalen Tachographen.
• Koordination, Organisation und Dokumentation des Fuhrparks.
• Beschaffung und Bereitstellung relevanter Dokumente für Fahrer und Projektpersonal.
• Dokumentation von Abweichungen und Reklamationen; Unterstützung bei KVP.
• Monatliche Auswertung von Kapazitäts- und Gebietsauslastung.
• Unterstützung bei Engpässen in der operativen Umsetzung.
• Monatliches Reporting (Soll-Ist-Vergleich der Budgetvorgaben).
• Einkauf von Hilfsmitteln für Veranstaltungen.

Skills

Dispositionserfahrung

Logistik

Teamplayer

Belastbarkeit

Analytisches Denken

Umgang mit Menschen

Freundliches Auftreten

Führerscheinklasse B vorteilhaft

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (von Vorteil)

Job description

Wir suchen Dich als

Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)für unseren Standort in Berlin

Damit unsere Touren, Auf- und Abbauten und die Sicherstellung der administrativen Arbeit im Hintergrund perfekt getimt sind, bedarf es eines kühlen Kopfes, der die termingerechte und personelle Koordination im Blick hat.

• Tägliche Touren- und Einsatzplanung (Auslieferung, Abholung, Auf- & Abbau inkl.
• Dienstleistungsunternehmen)
• Laufende Tourenoptimierung/ Routenplanung/ Einsatzzeiten
• Ständige Aktualisierung der erforderlichen Stamm-/ Tourendaten
• Auslesen und Archivieren der Daten aus den digitalen Tachographen
• Koordinierung, Organisation und Dokumentation des Fuhrparks
• Beschaffung und Bereitstellung von relevanten Dokumenten für Fahrer*innen und dem Projektpersonal (Druck und Verteilung Lieferscheine in Fahrermappen, Aufbaupläne für operative Projektleitung)
• Dokumentation von Abweichungen und Reklamationen & Unterstützung bei Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (KVP)
• Monatliche Auswertung von Kapazitäts- und Gebietsauslastung
• Ständige Aktualisierung der erforderlichen Stamm-/ Tourendaten
• Mit deinem Team meisterst du unvorhergesehene Herausforderungen und findest Lösungen dafür
• Einkauf von Hilfsmitteln für die Veranstaltung
• Monatliches Reporting (Soll-Ist-Vergleich der Budgetvorgaben)
• Viele Hände, schnelles Ende - du unterstützt bei Engpässen auch die Kolleg*innen in der operativen Projektumsetzung

• Erste Erfahrung in der Disposition
• Logistische Prozesse finden dein Interesse
• Du bist ein echter Teamplayer
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Analytisches Denken
• Du hast Freude am Umgang mit anderen Menschen
• Freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Führerscheinklasse B von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre von Vorteil, ist aber kein Muss

Arbeit und Erfüllung bei einem der erfolgreichsten Unternehmen der Veranstaltungs- und Messebranche. Bei der Rent.Group arbeiten mehr als 1.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 30Standorten in zehn europäischen Ländern. Diese starke Position garantiert dir berufliche und finanzielle Sicherheit. In einem hochmodernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem „Machen“ und Eigeninitiative gefördert werden, duzen wir unsere Kolleg*innen ebenso wie unsere*n Chef*in. Die Rent.Group bietet Dir einen abwechslungsreichen Job und tolle Entwicklungsmöglichkeiten!

WE CREATE ATMOSPHERE – WITH IMPACT -

Unsere Benefits für Dich:

• Flache Hierarchien (#GerneperDu#)
• Ein hilfsbereites Team was dich jederzeit unterstützt!
• Eine gute Verkehrsanbindung (auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
• Kostenloses Parken (Parkplätze direkt auf dem Gelände)
• Genaue Zeiterfassung
• Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Vermögenswirksame Leistungen / Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge / Berufsunfähigkeitsversicherung
• Kostenfreie Verpflegung (Wasser, Kaffee, Obst)
• Subventioniertes Mittagessen
• Jobbike
• Coole Firmenevents