Personalreferent •in (m / w / d)

3eck Consulting GmbH; Villingen-Schwenningen; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer langen Geschichte sucht eine HR-Persönlichkeit, die den Spagat zwischen Payroll und People-First meistert. In dieser Rolle bist du das Herzstück des Unternehmens, begleitest Kandidat*innen durch den Recruiting-Prozess und unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte mit einem offenen Ohr. Du bringst dich aktiv in Weiterbildungen ein und arbeitest an neuen Ideen und Prozessen. Flexible Arbeitszeiten, echte Wertschätzung und die Chance, ein Instrument zu lernen, machen diese Position besonders. Wenn du HR leben möchtest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Weiterbildung & Entwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Mittagessen wie bei Oma

Chance, ein Instrument zu lernen

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im HR, insbesondere in Recruiting und Payroll.
• Strukturierter Arbeitsstil und Improvisationstalent.

Aufgaben

• Begleitung der Kandidat*innen durch den Recruiting-Prozess.
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung.
• Entwicklung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Kenntnisse

HR-Software

Bewerbermanagementsysteme

MS Office

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Studium im Bereich Personal

Passende Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Du kennst den Spagat zwischen Payroll und People-First, bleibst in heißen Phasen cool wie eine Basslinie und bist mit Leib und Seele HR? Dann ist das hier dein nächster Schritt. Unser Mandant? Ein inhabergeführtes Unternehmen mit langer Geschichte und echter Leidenschaft. Verwurzelung in der Region, aktiv auf internationalen Bühnen. Hier wird nicht einfach nur gearbeitet – hier wird zusammen gewirkt. Mit Verstand, Herz und manchmal auch mit einem kleinen Taktgefühl mehr.

Aufgaben

1. Deine Bühne – oder nennen wir’s lieber dein Wirkungsfeld: Recruiting & Bewerberreise: Vom Stellenposting bis zum Handschlag – du begleitest Kandidat*innen wertschätzend, schnell und ehrlich durch den Prozess. Vorstellungsgespräche koordinieren? Klar. Aber du sorgst dafür, dass sie sich wie ein echtes Kennenlernen anfühlen.
2. Personalverwaltung & Payroll-Prozesse: Du pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Gehaltsabrechnung – zuverlässig, präzise, pünktlich. Ob externe Partner oder interne Schnittstellen – du hältst die Fäden in der Hand und bringst alles harmonisch zum Klingen.
3. Support für Mitarbeitende & Führungskräfte: Vom Arbeitsvertrag bis zur Urlaubsübersicht: Du bist die helfende Hand und das offene Ohr. Du denkst nicht in Paragraphen, sondern in Lösungen.
4. Entwicklung & Projekte: Du bringst dich aktiv in Weiterbildungen und Schulungen ein. Und wenn’s um neue Tools oder bessere Prozesse geht: Du packst mit an, denkst mit – und manchmal sogar voraus.

Profil

• Ein Studium im Bereich Personal oder eine passende Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im HR (Recruiting, Admin, Payroll)
• Fit in HR-Software, Bewerbermanagementsystemen & MS Office
• Strukturierter Arbeitsstil – und ein gewisses Improvisationstalent, wenn’s mal swingt
• Lust auf Weiterentwicklung, neue Ideen und moderne HR-Arbeit
• Und nicht zuletzt: Freude am Umgang mit Menschen – ehrlich, klar, freundlich

Wir bieten

• Weiterbildung & Entwicklung, ganz nach deinem Takt
• Flexible Arbeitszeiten und echte Wertschätzung
• Betriebliche Altersvorsorge & JobRad
• Mittagessen wie bei Oma (nur ohne Spülmaschine)
• Und – kein Witz – die Chance, ein Instrument zu lernen. Wirklich.

Kontakt

Warum das hier besonders ist: Weil hier HR nicht als „Verwaltung“ verstanden wird, sondern als Herzstück. Weil hier nicht alles perfekt ist – aber vieles richtig. Und weil du hier nicht einfach eine Nummer bist, sondern ein Mensch, der etwas bewegt. Wenn du HR leben willst, statt nur darüber zu reden: Let’s talk.

Kontakt für deine Bewerbung: Verena Gand, 3eck Consulting GmbH, emailprotected