Personalreferent (m/w/d) - Schwerpunkt Vertragswesen

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Sozialverband in Deutschland sucht einen Personalreferenten mit Schwerpunkt Vertragswesen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen und die Unterstützung der Personalgewinnung. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld und haben die Möglichkeit, aktiv an Projekten zur Einführung neuer Personalsoftware mitzuarbeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, einen wertvollen Beitrag zur Unterstützung von über 2,2 Millionen Mitgliedern zu leisten und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich für soziale Gerechtigkeit einsetzt.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeitregelung

Attraktive Urlaubsregelung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Personalbereich oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in der Personalverwaltung und -bearbeitung.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und Personalakten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Teamgeist

Ergebnisorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Bachelor in Personalwesen

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Personalverwaltungssysteme

Personio

Jobbeschreibung

Personalreferent (m/w/d) - Schwerpunkt Vertragswesen, Frankfurt

Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen

Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Mehr als 299.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglied - und es werden täglich mehr. In der Landesgeschäftsstelle, zehn Bezirksgeschäftsstellen und rund 57 Kreisverbänden sind rund 300 Mitarbeitende beschäftigt.

Als Allrounder (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vertragswesen setzen Sie Einstellungen vertraglich um und bearbeiten sämtliche Anliegen unserer Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte, der Geschäftsführung sowie der ehrenamtlichen Vorstände unserer Kreise rund um Vertragsänderungen und -beendigungen, Arbeitszeugnissen sowie Anliegen im Arbeitsrecht. Zudem sind Sie Ansprechperson für verschiedene Angelegenheiten unserer Mitarbeiter/-innen im Tagesgeschäft und übernehmen verwaltende Aufgaben.

Aufgaben

• Erarbeitung und Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen
• Fristenüberwachung (etwa Befristungen / Mutterschutz / Elternzeit / Renteneintritte u.Ä.)
• Erstellen und Versenden von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Einholen von Zeugnisbewertungen bei Führungskräften
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung in Personalangelegenheiten, Durchführung von Anhörungsverfahren, etwa bei Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen
• Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Personalgewinnung im Bewerbungsmanagement
• Anlegen, Führen und Archivieren von Personalakten
• allgemeine Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Mitarbeit an Projekten, etwa Einführung einer neuen Personalsoftware (Personio)
• abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/1. Staatsexamen), bevorzugt mit Schwerpunkt im Personalbereich, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung aus dem Personalwesen
• Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen wünschenswert
• gute Kenntnisse von Microsoft Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, verbindliches und freundliches Auftreten
• Teamgeist, Freude am Umgang mit Menschen, Organisationsstärke
• selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in der Verbandsarbeit oder eigene ehrenamtliche Erfahrungen.

Unser Angebot

• Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren
• Arbeitszeit in Vollzeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung, Teilzeit bei mindestens 30 Wochenstunden möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Als größter Sozialverband in Deutschland mit über 2,2 Millionen Mitgliedern stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Parteipolitisch unabhängig vertritt er die Interessen behinderter, chronisch kranker, älterer und sozial benachteiligter Menschen. Sozialrechtliche Beratung und Vertretung, politische Einflussnahme und gegenseitige Hilfe sind die tragenden Säulen des VdK. Rund 293.000 Mitglieder in Hessen und Thüringen schätzen zudem das kulturelle Angebot und die Möglichkeit des unbeschwerten Austauschs in geselliger Atmosphäre.

In der Landesgeschäftsstelle in Frankfurt am Main, den zehn Bezirksgeschäftsstellen sowie 57 Kreisgeschäftsstellen in Hessen und Thüringen sind rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und rund 12.000 Ehrenamtliche aktiv.