Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration & Payroll

Simba Computer Systeme GmbH; Ruit; Hybrid; EUR 60,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding & Mentoring

Moderne Arbeitsplätze & IT-Ausstattung

Work-Life-Balance & mobiles Arbeiten

Gehalts- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterangebote & Benefits

Weiterentwicklung & Förderung

Unternehmenskultur & flache Hierarchen

Job summary

Simba Computer Systeme GmbH sucht eine/n Personalreferent/in (m/w/d) zur eigenständigen Abwicklung der Personaladministration, Betreuung der Mitarbeiter und Betreuung der Payroll. Sie wirken aktiv an HR-Prozessen mit und unterstützen die Implementierung des neuen HR-Systems RE​XX, mit enger Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Personalbereich mit, kennen Lohn- und Sozialversicherungsrecht und verfügen über Deutschkenntnisse auf hohem Niveau; eine moderne

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich sowie praktische Erfahrung in Personaladministration und Personalbetreuung.
• Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit REXX oder vergleichbarem HR-System; Kenntnisse in SBS sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Deutsch verhandlungssicher und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und Pflege der Personalstammdaten.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragestellungen.
• Mitwirkung an der Gestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
• Verantwortung für monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Aktive Unterstützung bei der Implementierung des HR-Systems REAXX und Abbildung von Prozessen im System.
• Enge Zusammenarbeit mit Abteilungen und Führungskräften, um praxisnahe Lösungen zu schaffen.

Skills

Personaladministration

Personalbetreuung

Payroll

REXX

HR‑Prozesse

Zusammenarbeit

Education

Personal-, BWL- oder vergleichbare Qualifikation

Tools

REXX HR-System

SBS Lohnabrechnung

Job description

Gestalte heute mit uns, was morgen zählt – mit Teamgeist, einem guten Gespür für Menschen und dem Anspruch, gemeinsam unsere Personalarbeit weiterzuentwickeln. Bei Simba findest du ein Umfeld, das auf klare Prozesse, echtes Miteinander und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt – fachlich und menschlich.

Als Personalreferent (m/w/d) bist du Teil unseres HR‑Teams und begleitest gemeinsam mit uns unsere Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen durch den Arbeitsalltag. Dabei übernimmst du eigene Aufgabenbereiche, sorgst für eine zuverlässige Personaladministration und bringst deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung ein. Gleichzeitig befinden wir uns mitten in der Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse und der Implementierung von REXX – hier kannst du aktiv mitgestalten und deine Ideen einbringen.

Auf dich wartet eine noch frische HR‑Abteilung mit vielseitigen Themen, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum, eigene Verantwortung zu übernehmen.

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

• Personaladministration: du übernimmst eigenständig administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für eine zuverlässige Pflege unserer Personalstammdaten und -unterlagen

• Personalbetreuung: gemeinsam im Team bist du Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen bei personalrelevanten Fragestellungen

• HR-Prozesse: du wirkst bei der Gestaltung neuer und der Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse mit und bringst dabei deine Erfahrungen und Ideen ein

• Payroll: du betreust unsere monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und kümmerst dich zuverlässig um alle dazugehörigen abrechnungsrelevanten Themen

• REXX: du unterstützt aktiv bei der Implementierung unseres neuen HR‑Systems und wirkst dabei mit, unsere Prozesse sinnvoll und praxisnah im System abzubilden

• Zusammenarbeit: du arbeitest eng mit unseren Abteilungen und Führungskräften zusammen und sorgst gemeinsam im Team für verlässliche und praktikable Lösungen

WAS BRINGST DU MIT?

• Erfahrung: mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich sowie praktische Erfahrung in der Personaladministration und Personalbetreuung

• Payroll: fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Gerne gesehen: Erfahrung mit REXX oder einem vergleichbaren HR‑System, belastbare Kenntnisse in der Abrechnung bspw. mit SBS, sowie Freude daran, digitale HR‑Prozesse mitzugestalten

• Persönlichkeit: kommunikativ, verbindlich und zuverlässig sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Ausbildung: abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sprachkenntnisse: verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Deine Benefits

WAS BIETEN WIR DIR?

• Onboarding: fundierte und professionelle Einarbeitung, sowie enge Begleitung durch einen Mentor

• Ausstattung: modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, hochwertige IT‑Ausstattung

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und Gleitzeitkonto, Option auf mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub

• Gehaltspaket: attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, inkl. großzügigem Weihnachtsgeld

• Mitarbeiterangebote: Kostenlose Getränke und leckeren Kaffee, Corporate Benefit Programm, Team-Events, Zahnzusatzversicherung, sowie individuelle Angebote in unseren Niederlassungen (Eis-Flatrate im Sommer, Kanu‑Tour oder Whiskey Tasting)

• Weiterentwicklung: stetige Weiterentwicklung und gezielte Förderung der persönlichen – und fachlichen Skills

• Unternehmenskultur: offene Feedbackkultur, flache Hierarchien, kollegiale Du‑Kultur, ein wertschätzender Umgang und die Möglichkeit dich aktiv mit deinen Ideen bei uns einzubringen

NOCH FRAGEN?

In den ersten Wochen wirst du intensiv in unsere internen Abläufe und die Besonderheiten. Bei Rückfragen zur Position oder unserem Bewerbungsprozess stehen wir dir gerne zur Verfügung. Nina König0711 / 45 124 - [e-mail]