Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

Alanta Group; Hamburg; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Willkommenskultur

30 Tage Urlaub + Gleitzeit

Mobiles Arbeiten 2 Tage/Woche

Deutschlandticket-Zuschuss

Fahrrad-Leasing

Altersvorsorge-Zuschuss

Platz für Benefits Card 40 EUR/Monat

Hansefit Gesundheitsleistungen

Job summary

alanta health group sucht eine engagierte Fachkraft im Personal/ Personalbetreuung in Hamburg-Schlump in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Sie betreuen operativ Personalprozesse vom Onboarding bis Offboarding im Betreuungsbereich und arbeiten eng mit Entgeltabrechnung und Recruiting zusammen.

Sie bringen fundierte Berufserfahrung in operativer Personalarbeit oder Personalsachbearbeitung mit, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse und kommunizieren zielgruppengerecht.

Qualifications

• Fundierte Berufserfahrung in operativer Personalarbeit oder Personalsachbearbeitung.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Arbeitszeugnissen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Priorisierungskompetenz.

Responsibilities

• Übernahme der selbstständigen Bearbeitung aller Personalprozesse vom Onboarding bis Offboarding im Betreuungsbereich.
• Enge Zusammenarbeit mit Entgeltabrechnung und Recruiting.
• Unterstützung bei personalrelevanten Vorgängen mit Betriebsratsbezug, Vorbereitung notwendiger Unterlagen.
• Identifikation und Einbringung von Optimierungsmöglichkeiten bestehender Personalprozesse.
• Arbeit mit unserer HR-Software Rexx.

Skills

zielgruppengerechte Kommunikation

Deutschkenntnisse

operative Personalarbeit

Arbeitsverträge erstellen

Selbstständige Bearbeitung Personalpro

Tools

REXX HR Software

Job description

Das sind wir

Standort: Hamburg (Schlump)
Fachbereich: Personal/ Personalbetreuung
Arbeitszeit: Teilzeit (20-25 Std. / Woche)
Vertragsart: Unbefristet

Die alanta health group ist eines der führenden nationalen Gesundheitsunternehmen und
als Holding organisiert. An unseren Standorten in ganz Deutschland arbeiten rund 1.000
Mitarbeiter*innen. Wir produzieren insbesondere onkologische Produkte und
Dienstleistungen, kümmern uns aber auch ambulant und stationär um Patient*innen.

In der Personalbetreuung gewährleisten wir eine reibungslose und verlässliche Begleitung
unserer Mitarbeitenden über alle Phasen ihres Beschäftigungsverhältnisses. Es ist unser
Ziel, die operativen Personalprozesse so reibungslos wie möglich zu gestalten und unsere
Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalbezogenen Anliegen bestmöglich zu
begleiten und zu beraten. In unserem kleinen Team leben wir einen offenen Austausch und
eine enge Zusammenarbeit. Uns ist ein wertschätzendes Miteinander ebenso wichtig, wie
Freude an der gemeinsamen Arbeit.

Das erwartet Dich

• Du wirst Teil eines eingespielten dreiköpfigen Teams und unterstützt gemeinsam mit Deinen Kolleginnen Führungskräfte und Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragestellungen.
• In Deiner Rolle übernimmst Du die selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Personalprozesse vom On-boarding bis zum Off-boarding in Deinem Betreuungsbereich und arbeitest eng mit den Kolleg*innen aus der Entgeltabrechnung und dem Recruiting zusammen.
• Du unterstützt bei personalrelevanten Vorgängen mit Betriebsratsbezug, bereitest notwendige Unterlagen vor und förderst eine kooperative Zusammenarbeit.
• Du erkennst Optimierungsmöglichkeiten bestehender Personalprozesse und bringst diese ins Team ein.
• Last but not least - im Rahmen der Personalsachbearbeitung arbeitest Du mit unserer HR-Software rexx.

Das bist Du

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder der Personalsachbearbeitung mit.
• In der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Arbeitszeugnissen bist Du routiniert und sicher.
• Dich zeichnen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Priorisierungskompetenz aus.
• Ob persönlich, per Teams-Call oder E-Mail – Du hast ein Händchen für zielgruppengerechte Kommunikation und gehst aktiv auf Menschen zu.
• Damit Du Dich jederzeit mit allen Mitarbeitenden im Unternehmen austauschen kannst, sind fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift essenziell.

Das geben wir Dir

• Willkommenskultur: Es erwartet Dich ein Einführungstag in unserem
  Herstellungsbetrieb, um einen Blick hinter die Kulissen zu werfen, und eine auf Deinen
  Kenntnissen basierende, strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Teamevents,
  eine offene Kommunikation und Arbeiten auf Augenhöhe.
• Work-Life-Balance: Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit bieten wir 30
  Tage Urlaub und Gleitzeit. Zusätzlich ist mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche
  möglich.
• Mobilität: Wir bezuschussen Dein Deutschlandticket - Dein aktueller Eigenanteil
  beträgt nur 29,90 € - und bieten Dir zudem ein attraktives Fahrrad-Leasing-Angebot.
• Sicherheit für morgen: Profitiere von der Bezuschussung zur betrieblichen
  Altersvorsorge oder zu vermögenswirksamen Leistungen - aktuell mit 20 % auf deinen
  Umwandlungsbeitrag sowie zusätzlich 20 € monatlich durch das Unternehmen.
• Mehr als nur Gehalt: Die Pluxee Benefits Card wird monatlich mit bis zu 40 EUR
  beladen und kann z. B. zum Tanken, für Einkäufe im Supermarkt oder in der Drogerie
  sowie zum Bezahlen in Restaurants genutzt werden. Zusätzlich profitierst Du von
  abwechslungsreichen Mitarbeitenden-Vorteilen und exklusiven Rabatten über die App
  corporate benefits - etwa in den Bereichen Mode, Reisen, Food, Wohnen oder Sport.
• Gesundheitsleistungen: Profitiere von unserem Firmenfitness-Angebot mit Hansefit
  und bleib fit und gesund – flexibel in zahlreichen Fitnessstudios, Schwimmbädern und
  weiteren Partnern anwendbar. Entfliehe dem Alltag und genieße an 24 Standorten in
  Hamburg exklusive Vergünstigungen bei Bäderland.