Personalreferent (m/w/d)

carrisma GmbH - Personalberatung; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Personalberatung sucht einen HR-Administrator, der die Personalleitung unterstützt und für die Administration der HR-Prozesse verantwortlich ist. In dieser Rolle werden Sie das Zeitwirtschaftssystem pflegen, personalrelevante Kennzahlen erstellen und das Onboarding neuer Mitarbeiter koordinieren. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsklima, flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise mitbringen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

JobRad

Freundliches Arbeitsklima

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
• Professioneller Umgang mit MS-Office und HRI-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung und Durchführung von HR-Prozessen.
• Pflege des Zeitwirtschaftssystems und vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Russischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterqualifikation im Personalwesen

Tools

tisoware

CSS eGECKO

Jobbeschreibung

Seit knapp 30 Jahren steht die carrisma GmbH für professionelles Recruiting, seriöse Direktansprache und erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Mittelstand. Wir leben und arbeiten für alle Themen „rund um die Konsumgüter“. Nachhaltige Netzwerkarbeit und fundiertes Branchenwissen machen carrisma zum begehrten Personalpartner der Unternehmen und zum geschätzten Coach für Kandidaten und Bewerber.

Die GEBRA ist ein führender Hersteller von Reflektoren, technischen Kunststoffteilen und Warndreiecken für die Automobilindustrie. Das weltweite Engagement des Unternehmens richtet sich nach den hohen Ansprüchen der Kunden an Qualität, Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft. Innovationen werden systematisch – Schritt für Schritt – angestrebt. Die Entwickler von GEBRA richten ihr besonderes Augenmerk nicht nur auf die technische Machbarkeit, sondern auch auf die wirtschaftliche Umsetzungsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung
• Verantwortung für die Administration und Durchführung der funktionalen HR-Prozesse, unter anderem Bewerbermanagement und Onboarding, Bescheinigungswesen und BEM
• Pflege und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems tisoware
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
• Erstellung personalrelevanter Kennzahlen und Auswertungen
• Pflege der Mitarbeiterstamm- und Bewegungsdaten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterqualifikation im Personalwesen
• Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, Zuarbeit und Prüfung im Rahmen der Entgeltabrechnung, idealerweise in der produzierenden Industrie
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Idealerweise Erfahrung mit HRI-Systemen (z.B. tisoware, CSS eGECKO, o.ä.)
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, idealerweise auch in Englisch und Russisch
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein freundliches Arbeitsklima, hilfsbereites Miteinander auf Augenhöhe
• Flache Hierarchien und eine transparente Unternehmenskultur
• Gute und leistungsorientierte Bezahlung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielräume für die Umsetzung Ihrer Ideen zur Optimierung unserer Prozesse
• JobRad

Hinweise

• Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich.
• Für den Erstkontakt reicht ein aussagekräftiger Lebenslauf; ein gesondertes Anschreiben ist nicht notwendig.
• Mit der Eingangsbestätigung erhalten Sie einen Link mit dem Hinweis zu den Datenschutzrichtlinien.
• Sie erhalten schnelles Feedback; bei positiver Bewertung stimmen wir mit Ihnen schnellstmöglich einen ersten telefonischen Interviewtermin ab.
• Ihr Berater stellt Ihnen weitere Informationen zum Prozessablauf und zum Auftraggeber zur Verfügung.
• Ihre Unterlagen werden nur mit Ihrer Zustimmung, nach dem Interview mit Ihrem Berater, an den Auftraggeber weitergeleitet.

Gerne steht Ihnen unser Berater für weitere Fragen zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 1051.01.