Personalreferent (m/w/d)

Autohaus Adelbert Moll GmbH & Co. KG; Düsseldorf; On-site; EUR 54,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Vermögenswirksame Leistungen

E-Bike-Leasing

E-Auto Gehaltsumwandlung

Corporate Benefits

Urban Sports Club

Vorsorgeuntersuchungen & Impfungen

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Familiäres Arbeitsumfeld

Job summary

Moll Gruppe in Düsseldorf sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur ganzheitlichen Betreuung der Mitarbeitenden und zur eigenständigen Durchführung des Recruitings. Sie beraten Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Onboarding/Offboarding, Zeitwirtschaft sowie die Begleitung von HR-Projekten und das Employer Branding.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Weiterbildung zum geprüften Personalfachkaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Idealerweise sind Kenntnisse der Automobilbranche vorhanden
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Erfahrung in der Personaladministration, im Recruiting und in HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie gute Kenntnisse in MS Office, sowie Affinität für digitales Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden
• Hohe Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Analytisches Denkvermögen und Interesse an HR-Kennzahlen

Responsibilities

• Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen, sowie Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Eigenständige Durchführung des gesamten Recruitings inklusive Stellenschaltung, Bewerbermanagement, Vorauswahl und Interviews
• Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in arbeitsrechtlichen Grundsatzfragen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in allen relevanten Themen
• Durchführung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und qualifizierten Zeugnissen
• Pflege, Administration und Qualitätssicherung der Personalstammdaten
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie Schnittstelle zur Entgeltabrechnung
• Erstellung und Auswertung von HR-Analysen und Reports
• Mitwirkung bei HR - Projekten
• Employer Branding und Personalmarketing

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Beratungskompetenz

Organisationstalent

Analytisches Denkvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Sozialkompetenz

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalfachkaufmann/-frau

Studium Personal/Betriebswirtschaft

Tools

HR-Systeme

MS Office

Job description

Moll Gruppe

Die Moll Gruppe wurde 1932 von Adelbert Moll gegründet und wird inzwischen in der dritten Generation geführt. Seit mehr als 90 Jahren machen wir automobile Faszination beim Autokauf für Kund*innen zum Greifen nah und stecken tagtäglich unsere ganze Leidenschaft in einen außergewöhnlichen Service. Unsere Mitarbeitenden haben eine ganz besondere Nähe zu unseren Marken und verstehen sich mit ihrer automobilen Leidenschaft als persönliche Partner*innen für unsere Kund*innen.

Das erwartet Sie:

• Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen, sowie Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Eigenständige Durchführung des gesamten Recruitings inklusive Stellenschaltung, Bewerbermanagement, Vorauswahl und Interviews
• Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in arbeitsrechtlichen Grundsatzfragen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in allen relevanten Themen
• Durchführung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und qualifizierten Zeugnissen
• Pflege, Administration und Qualitätssicherung der Personalstammdaten
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie Schnittstelle zur Entgeltabrechnung
• Erstellung und Auswertung von HR-Analysen und Reports
• Mitwirkung bei HR - Projekten
• Employer Branding und Personalmarketing

Das erwarten wir:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Weiterbildung zum geprüften Personalfachkaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Idealerweise sind Kenntnisse der Automobilbranche vorhanden
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Erfahrung in der Personaladministration, im Recruiting und in HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie gute Kenntnisse in MS Office, sowie Affinität für digitales Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden
• Hohe Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Analytisches Denkvermögen und Interesse an HR-Kennzahlen

Das bieten wir unseren Mitarbeitenden:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung, 30 Urlaubstagen und vermögenswirksamen Leistungen
• (E-)Bike-Leasing für Ihre flexible und nachhaltige Mobilität
• Elektrisch unterwegs - clever sparen - E-Auto per Gehaltsumwandlung leasen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheitsangebote wie Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Gesundheitstage sowie Vorsorgeuntersuchungen und Impfungen
• Attraktive Konditionen im Service sowie beim Kauf, der Finanzierung oder dem Leasing von Fahrzeugen
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie in Höhe von 2.500 €
• Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit Tradition pflegen wir ein offenes, familiäres Miteinander und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – im Job und darüber hinaus