Personalreferent/-in - Vollzeit (m/w/d)

FinanzStarter; Wilhelmshausen; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloser Kaffee und Getränke

Kostenlose Parkplätze

Firmenwagen nach Probezeit

Job summary

Finanzstarter sucht eine HR-Person (m/w/d) vor Ort in Hessen, die den kompletten Personalbereich eigenverantwortlich betreut. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist deren rechte Hand in allen Personalthemen.

Zu deinen Aufgaben gehören Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung, Kommunikation intern sowie die Weiterentwicklung der HR-Prozesse. Ab Anfang 2027 ist ein neues Office in Kassel vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Personalbereich, z. B. Recruiting, Personalverwaltung oder Onboarding.
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.
• Kommunikationsstärke und offenes Auftreten.
• Unternehmerische Denkweise und Handeln im Sinne der Geschäftsführung.
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit Personalakten.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Recruiting von A bis Z: Stellenanzeigen schreiben, auf unserer Karriereseite pflegen und in Jobbörsen schalten, Bewerbungen sichten und Gespräche koordinieren.
• Bewerbermanagement im Bewerbungssystem inklusive Tracking der Recruiting-Zahlen.
• Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen: Arbeitsverträge abwickeln, Unterlagen sammeln, Arbeitsplatz vorbereiten.
• Personalverwaltung im Alltag: Urlaubsplanung, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Kommunikation mit Krankenkassen, Gehaltsdokumente.
• Quartals- und Feedbackgespräche vorbereiten und begleiten.
• Interne Kommunikation im Team und Planung von Team-Events.
• Schnittstelle zwischen Team und Geschäftsführung; HR-Prozesse eigenverantwortlich weiterentwickeln.
• Employer Branding mit Social-Media-Team und fortlaufende Optimierung der HR-Prozesse.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Unternehmerisches Denken

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

vor Ort Grebenstein/Kassel, Hessen, Deutschland Personalabteilung

Wir suchen eine Person für unser HR (m/w/d), die den kompletten Personalbereich bei uns eigenverantwortlich betreut. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und bist ihre rechte Hand in allen Personalthemen.

Noch keine langjährige HR-Erfahrung?

Kein Problem. Wenn du erste Erfahrung im Personalbereich mitbringst und Lust hast, richtig Verantwortung zu übernehmen, bist du bei uns genauso willkommen.

Deine Aufgaben:

Recruiting von A bis Z: Stellenanzeigen schreiben, auf unserer Karriereseite einpflegen und in Stellenbörsen schalten, Bewerbungen sichten und vorsortieren, Gespräche terminieren, führen oder begleiten, Zu- und Absagen versenden

Bewerbermanagement in unserem Bewerbungssystem, inklusive Tracking unserer Recruiting-Zahlen

Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen: Arbeitsverträge abwickeln, Unterlagen einsammeln, Arbeitsplatz und Ausstattung vorbereiten

Personalverwaltung im Alltag: Urlaubsplanung, Abwesenheiten und Arbeitszeiten, Kommunikation mit Krankenkassen, vorbereitende Lohnabrechnung und Personaldokumente von Vertrag bis Zeugnis

Quartals- und Feedbackgespräche vorbereiten und begleiten

Interne Kommunikation ans Team und Planung unserer Team-Events

Schnittstelle zwischen Team und Geschäftsführung: Du bekommst mit, was im Team los ist, und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei

Employer Branding gemeinsam mit unserem Social-Media-Team und laufende Verbesserung unserer HR-Prozesse

Wir sind Finanzstarter, eine der führenden digitalen Finanzberatungen Deutschlands: über 7.000 Kunden, rund 320.000 Follower auf Instagram und eine vom TÜV Rheinland zertifizierte Beratung. Seit 2019 beraten wir Menschen in ganz Deutschland zu Immobilien, Steuern, Geldanlage und Versicherungen, komplett digital. Unser Team besteht aus über 50 Kolleginnen und Kollegen.

Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, mit klaren Strukturen und Prozessen, einer attraktiven Vergütung und einem kollegialen Umfeld. Kostenloser Kaffee, Getränke und frisches Obst, kostenlose Parkplätze und die Option auf einen Firmenwagen nach der Probezeit gehören bei uns selbstverständlich dazu. Wenn du Lust auf einen Job bei einer der führenden digitalen Finanzberatungen Deutschlands hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln und aufzusteigen, gibt es bei uns in den nächsten Jahren reichlich.

Was wir dir bieten:

Strukturierte Einarbeitung: Du startest nicht ins kalte Wasser. In einer strukturierten Einarbeitung mit klaren Abläufen lernst du unsere Prozesse, Tools und die Menschen hinter Finanzstarter Schritt für Schritt kennen.

Sicherer Arbeitsplatz: Finanzberatung ist eine stabile Zukunftsbranche. Wir sind seit 2019 am Markt, vom TÜV Rheinland zertifiziert und beraten über 7.000 Kunden. Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.

Echte Verantwortung: HR liegt bei dir, nicht in zehn Abstimmungsschleifen. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, Entscheidungen fallen schnell, und deine Vorschläge werden umgesetzt statt geparkt. Du hast klar geregelte Zuständigkeiten und gestaltest unsere HR-Prozesse eigenverantwortlich.

Karrierechancen: Nach der Probezeit hast du die Option auf einen Firmenwagen. Mit der Größe des Teams entstehen im Personalbereich laufend neue Aufgaben. Wer liefert, bekommt bei uns mehr Verantwortung.

Neues Office in Kassel: Ab Anfang 2027 arbeitest du in unserem neuen Office in Kassel, 580 m², kernsaniert und modern ausgestattet. Bis dahin sitzen wir in Grebenstein, gut erreichbar mit Bus und Bahn, mit kostenlosen Parkplätzen vor der Tür.

Stellenanforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste oder mehrjährige Erfahrung im Personalbereich, zum Beispiel in Recruiting, Personalverwaltung oder Onboarding

Organisationstalent: Du behältst viele Themen parallel im Blick, ohne dass etwas liegen bleibt

Kommunikationsstärke und ein offenes, verbindliches Auftreten

Du denkst unternehmerisch und handelst im Sinne der Geschäftsführung, auch wenn Entscheidungen mal unbequem sind

Absolute Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit Personaldaten

Du denkst mit, bringst Lösungen statt Beschwerden und sagst früh Bescheid, wenn etwas nicht klappt

Du sprichst und schreibst sicher Deutsch