Personalreferent*in Stellvertretende Abteilungsleitung Arbeitszeit / Elektronische Dienstplanab[...]

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Klinikum in Karlsruhe sucht einen Mitarbeiter für das Arbeitszeitmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des elektronischen Dienstplans, das Customizing des Programms sowie die Beratung in Bezug auf neue Arbeitszeitmodelle. Voraussetzungen sind ein (Fach-)Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz. Es werden gute soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten erwartet. Eine tarifgerechte Vergütung wird angeboten, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vergünstigtes Deutschland-Ticket

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich.
• Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder Personalcontrolling sind von Vorteil.
• Erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen.

Aufgaben

• Betreuung der Beschäftigten im Dienstplanprogramm Time Office.
• Customizing des Programms Time Office.
• Beratung aller Berufsgruppen bei neuen Arbeitszeitmodellen.

Kenntnisse

Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz

MS Office

SAP-HCM

Soziale Kompetenzen

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

(Fach-)Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben bei uns:

• Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten im elektronischen Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke
• Customizing des Programms Time Office
• Ansprechpartner*in bei allen, zum Themenbereich der Abteilung Arbeitszeitmanagement gehörenden Fragestellungen, die den Pflegedienst, ärztlichen Dienst sowie alle anderen Dienstarten betreffen
• Durchführung eines zeitwirtschaftlichen Monitorings unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben
• Beratung aller Berufsgruppen des Klinikums bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Regelungen
• Umsetzung neuer Tarifabschlüsse im elektronischen Dienstplanungsprogramm Time Office der Firma Pradtke
• Erstellung von Personalbedarfsberechnungen
• Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:

• Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich
• Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder Personalcontrolling sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, das Betriebsverfassungsgesetz und der Tarifverträge (insbesondere des TVöD-K und TV-Ärzte / VKA)
• Erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen
• Gute Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile sowie Erfahrungen in der Zeitwirtschaft
• Routinierter Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS Office), wünschenswert wären Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Die Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.10.2025 über unseren Stellenmarkt; www.klinikum-karlsruhe.com/beruf-karriere/stellenmarkt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Ecker, stellv. Leitung des Geschäftsbereichs Personal, unter der Telefonnummer 0721/974-1419, gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Moltkestraße 90
76133 Karlsruhe
www.klinikum-karlsruhe.de

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