Personalreferent/in (m/w/d) in Vollzeit

Kliemt Arbeitsrecht; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei im Arbeitsrecht sucht ein Organisationstalent als Personalreferent/in, das die HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt begleitet. In dieser spannenden Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen und unterstützt das Recruiting neuer Talente. Du wirst Teil eines engagierten Teams in einem modernen Büro im Düsseldorfer Hafen, wo deine Ideen und Meinungen geschätzt werden. Wenn du eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringst und Freude an der Arbeit mit Menschen hast, dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Werde Teil eines familiären Miteinanders und gestalte die Zukunft der Kanzlei aktiv mit!

Leistungen

Einblick in die Praxis einer führenden Arbeitsrechtsboutique

Verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum

Familienfreundliches Miteinander

Modernes Büro im Düsseldorfer Hafen

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen HR-Tools.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen.
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Diskretion

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung

Studium mit HR-Bezug

Tools

MS Office

digitale HR-Tools

Jobbeschreibung

KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

Für den Standort Düsseldorf suchen wir zeitnah eine/n

Personalreferent/in (m/w/d) in Vollzeit

Bist Du der Mensch, der in der Kaffeeküche nicht nur für den besten Tipp in Sachen Arbeitsrecht sorgt, sondern auch noch das Recruiting von neuen Talenten im Schlaf macht? Bist Du die Person, die auf jede Frage eine Antwort hat, sei es zur Urlaubsplanung oder zu den neuesten arbeitsrechtlichen Änderungen? Wenn Du gerne den Überblick behältst, mit einem Lächeln durch die Personalwelt tanzt und dabei immer den richtigen Draht zu den Mitarbeitenden findest – dann haben wir die perfekte Stelle für Dich!

Deine Rolle

• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen – in enger Abstimmung mit dem Head of People & Culture
• Du unterstützt bei allen administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Du pflegst und verwaltest Personalakten und Stammdaten
• Du behältst Fristen, Termine und arbeitsrechtliche Vorgaben im Blick
• Du organisierst und begleitest das Onboarding neuer Teammitglieder
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner HR-Prozesse
• Du fungierst als Schnittstelle zur Payroll sowie zum Office Management
• Du betreust das Bewerbermanagement (Ausschreibungen, Korrespondenz, Terminplanung, Reisekosten)
• Du wirkst im Recruiting-Prozess mit, z.B. bei der Vorauswahl von Bewerbungen und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Das Bringst Du Mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Studium mit HR-Bezug
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit – idealerweise in einer Kanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Tools
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine gesunde Portion Menschenkenntnis

Das Bringen Wir Mit

• Einblick in die Praxis einer führenden Arbeitsrechtsboutique
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
• Ein familiäres Miteinander in einem engagierten, professionellen und leicht perfektionistischen Team
• Ein modernes Büro und ein grandioses Umfeld im Düsseldorfer Hafen

Bist Du das Organisationstalent, das wir suchen?

Dann denke, mache und arbeite mit uns. Du hast eine Meinung? Wir hören zu! Du hast eine andere Meinung? Überzeuge uns!

Im ersten Schritt am besten mit Deiner Bewerbung – inklusive Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Dich!

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