Personalreferent/in (m/w/d)

GoHiring GmbH; Lübeck; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro

Zusammenfassung

GoHiring GmbH sucht eine erfahrene HR-Fachkraft für die Personaladministration und das Recruiting am Standort Lübeck. Sie betreuen den Employee Lifecycle für ca. 130 Mitarbeitende in Deutschland und koordinieren Stellenanzeigen, Bewerbungen sowie Interviewprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen sowie die Pflege der Personalakten in Personio. Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt sind wünschenswert; idealerweise nutzen Sie Atoss im

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise Personaladministration und Recruiting.
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg für ca. 130 Mitarbeitende in Deutschland.
• Operativer Recruiting-Prozess inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Intervieworganisation.
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse.

Kenntnisse

Personaladministration

Recruiting

Arbeitsrecht

HR-Systeme

Personio

Atoss

DATEV Lohn & Gehalt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt

IHK Personalfachkaufmann

Tools

Personio

Atoss

DATEV Lohn & Gehalt

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Eintritt, Veränderungen und Austritt (Offboarding) für ca. 130 Mitarbeitende in Deutschland
• Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Intervieworganisation
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in Personio
• Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Umsetzung aller eintrittsbezogenen Maßnahmen
• Beachtung und Anwendung arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben im HR‑Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung der vorhandenen Benefits und des Reisemanagement
• Unterstützung bei der Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung mit Atoss
• Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung innerhalb des HR‑Bereichs (DATEV Lohn und Gehalt wünschenswert)
• Mitwirkung an ausgewählten Projekten, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Mitarbeiterbindung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt sowie alternativ eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann (IHK)
• Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im Recruiting
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Erfahrungen im Umgang mit HR‑Systemen, idealerweise Personio, Atoss und DATEV Lohn & Gehalt sind wünschenswert

Key Skills

• Hohe Lernbereitschaft sowie die Motivation, sich eigenständig in neue Themen, Systeme und rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Service‑ und lösungsorientiertes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie gutes Organisations‑ und Zeitmanagement

Benefits

• Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und persönliche Betreuung in einer offenen Lernkultur
• Unterstützung bei Fort‑ und Weiterbildungen sowie praxisnahe Einblicke in Logistik‑ und Vertriebsprozesse eines internationalen Konzerns
• Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und Führungskräften
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• 28 Urlaubstage plus zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
• Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 650 € sowie Gruppen‑Unfallversicherung auch für private Unfälle
• Attraktive Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zu EGYM Wellpass für vielfältige Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangebote
• Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, Dual‑Monitor‑Setup, Laptop und Firmenhandy für mobiles Arbeiten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Betriebsveranstaltungen für eine offene Zusammenarbeit
• Frisches Obst, Gemüse, kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee), Snack‑ und Essensautomaten sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
• Fahrradleasing über Lease a Bike als nachhaltige Mobilitätslösung

Location

Lübeck-Travemünde