Personalreferent: in (m/w/d)

LUTZ + GRUB ACADEMY GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die LUTZ + GRUB ACADEMY sucht eine engagierte Personalreferent/in für eine befristete Teilzeitstelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Sie betreuen den gesamten Bewerbungsprozess, unterstützen die Personalverwaltung und kommunizieren mit externen Stellen. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im HR-Bereich mit.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Open Arbeitskultur

Qualifikationen

• Mindestens erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting erforderlich.
• Kenntnisse im aktuellen Arbeitsrecht sind wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
• Ansprechpartner: in für Mitarbeitende bei personalbezogenen Anliegen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterdokumenten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR-Software Personio

Jobbeschreibung

Du findest Dich hier wieder?

Die LUTZ + GRUB ACADEMY und die ACURITY GmbH stehen für digitale Kompetenz und praxisnahe IT-Sicherheit. Während die ACADEMY Menschen in der digitalen Welt weiterbildet und Unternehmen beim Aufbau zukunftsfähiger Strukturen begleitet, sorgt die ACURITY gleichzeitig für funktionierende Sicherheitslösungen in industriellen IT-Umgebungen.

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit für eine befristete Teilzeitstelle (15–20 Std./Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Dauer: 14 Monate). Du betreust bei uns zwei eigenständige Unternehmen mit insgesamt 54 Mitarbeiter: innen.

Ob vor Ort in Karlsruhe oder teilweise remote – du übernimmst zentrale Aufgaben rund um Recruiting, Personalverwaltung und Mitarbeiterbetreuung und gestaltest aktiv mit, wie Menschen bei uns ankommen und wachsen.

Du willst mitgestalten, statt nur verwalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgabenbereiche

• Eigenständige Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Mitarbeiterdokumenten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Themen und Pflege der Personalakten
• Ansprechpartner: in für unsere Mitarbeitenden bei personalbezogenen Anliegen
• Kommunikation mit externen Stellen wie Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden
  
  

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting
• Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung mit der HR-Software Personio
• Kenntnisse im aktuellen Arbeitsrecht sind wünschenswert
• Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein freundlicher und professioneller Kommunikationsstil
  
  

Warum wir?

Was Wir Dir Bieten

• Eine befristete Teilzeitstelle für 14 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Eine offene Arbeitskultur mit Raum für Eigeninitiative
  
  

Wir:

Die LUTZ + GRUB ACADEMY steht für nachhaltigen Kompetenzaufbau im digitalen Wandel. Mit einem klaren Fokus auf geförderte Weiterbildungen, Umschulungen und maßgeschneiderte Lernkonzepte unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, die Digitalisierung aktiv zu gestalten und zukunftsorientiert zu nutzen.

Als erfahrener Spezialist für OT-Security sorgt die ACURITY GmbH seit über 25 Jahren für Sicherheit in industriellen IT-Umgebungen. Mit praxisnahen, individuell zugeschnittenen Lösungen und operativem Einsatz vor Ort begleiten wir Produktionsbetriebe rund um die Uhr – zuverlässig und wirkungsvoll.

Wir sind zwei eigenständige Unternehmen, unsere gemeinsame Stärke: Menschen befähigen, Unternehmen absichern – für eine digital kompetente und sichere Zukunft.

Über uns

Was Uns Wichtig Ist

Wir legen Wert auf partnerschaftlichen Umgang untereinander und zu unseren Kunden. Wir praktizieren eine offene Kommunikation und stellen so Transparenz her. Die Mitarbeiter arbeiten selbstverantwortlich und in einem hohen Teambezug.

Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen ist dabei unabdingbar. So schaffen wir langfristig Kompetenz und Kontinuität. 60% der Mitarbeiter sind länger als 5 Jahre im Unternehmen.