Personalreferent / Human Resources Specialist

Kronospan; Steinheim; Vor Ort; EUR 52.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kronospan in Deutschland sucht eine motivierte Fachkraft im Personalwesen zur Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 230 Mitarbeitende.

Sie pflegen Personalstammdaten, betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Belangen und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse. Sie arbeiten eng mit Krankenkassen, Behörden und externen Beratern zusammen und unterstützen bei Bewerbermanagement, Onboarding und HR-Prozessen, inklusive Optimierung und Digitalisierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützende Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 230 Mitarbeitende.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Betreuung des Bewerbermanagements sowie Unterstützung bei der Personalgewinnung und im Onboarding-Prozess.
• Ansprechpartner:in für Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung.
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen und Behörden.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personalwesen

Personalfachkaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideale Plattform um Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern. Mit Standorten in über 27 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitern ist Kronospan seit über 115 Jahren in Familienbesitz und weltweit die Nr. 1 in der holzverarbeitenden Industrie. Unsere Struktur ist geprägt von flachen und schnellen Entscheidungshierarchien, globaler Expansion und hoher Ertragsorientierung.

Stellenbeschreibung

• Unterstützende Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 230 Mitarbeitende unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Betreuung des Bewerbermanagements sowie Unterstützung bei der Personalgewinnung und im Onboarding-Prozess
• Ansprechpartner:in für Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen und Behörden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Personalwesen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

• Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen eine sorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitung gewährleistet
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
• Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut

KRONOSPAN GmbH