Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany)

Kronospan; Steinheim; Vor Ort; EUR 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeitstelle

Umfassende Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Kronospan in Nordrhein-Westfalen sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur eigenständigen Kalenderplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie zur Organisation von Geschäftsreisen. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung, erstellen Agenden, Protokolle, Berichte und unterstützen strategische Entscheidungen.

Wir suchen eine kommunikationsstarke Teamplayerin oder -player mit hoher Diskretion und Belastbarkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Geschäftsführung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen.
• Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Planung, Abrechnung).
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen.
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen.
• Koordination mit anderen Assistenzen und Führungsebenen; vertrauliche Informationen behandeln.

Kenntnisse

Terminplanung

Organisation

Priorisierungskompetenz

Belastbarkeit

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideale Plattform um Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern. Mit Standorten in über 27 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitern ist Kronospan seit über 115 Jahren in Familienbesitz und weltweit die Nr. 1 in der holzverarbeitenden Industrie. Unsere Struktur ist geprägt von flachen und schnellen Entscheidungshierarchien, globaler Expansion und hoher Ertragsorientierung.

Stellenbeschreibung

• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Reiseplanung, Abrechnung)
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen
• Mitwirkung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
• Organisation und Nachbereitung von Managementsitzungen
• Koordination mit anderen Assistenzen und Führungsebenen
• Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen und Unterlagen
• Diskrete Behandlung strategischer und personeller Themen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Erfahrung im Umgang mit Reiseorganisation und Terminplanung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohe Reisebereitschaft

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:

• Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen eine sorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitung gewährleistet
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
• Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut