Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)

Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V.; Pfullingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. sucht eine/n Personalreferent/in / HR Generalist (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie betreuen ca.

70 Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und übernehmen Personaladministration wie Verträge, Zeugnisse und Stammdaten. Sie steuern Recruitingprozesse, setzen KI-Unterstützung ein und arbeiten am Employer Branding. Darüber hinaus koordinieren On-/Offboardings, unterstützen Ausbildung/IHK-Themen und entwickeln HR-Prozesse weiter.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in generalistischer HR-Position.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung der ca. 70 Mitarbeitenden entlang des Employee Lifecycles.
• Personaladministration: Verträge, Zeugnisse, Stammdaten, Fristen.
• Steuerung der Recruitingprozesse inkl. KI-Unterstützung.
• Employer Branding und Messen/ Nachwuchsförderung.
• Koordination On-/Offboardings und Zugänge.
• Ausbildung/IHK-Themen, Nachwuchsgewinnung.
• Weiterentwicklung von HR-Prozessen & Einsatz digitaler Tools.
• Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Recruiting

Personalverwaltung

Employer Branding

HR-Prozesse

KI-Tools

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

HR-Software

Personalsysteme

Jobbeschreibung

Mit unserer Schwesterfirma BEC Medical in Magdeburg entwickeln wir außerdem robotische Lösungen für die Medizintechnik.

Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du betreust unsere ca. 70 Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt und bist vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung.
• Du übernimmst die Personaladministration, darunter Verträge, Zeugnisse, Stammdaten, Fristen und die Vorbereitung abrechnungsrelevanter Änderungen.
• Du steuerst unsere Recruitingprozesse – von der Stellenanzeige über die Bewerberkommunikation und Interviews bis zur Einstellung und bist offen für die Nutzung von KI Tools.
• Du legst Wert auf ein Employer Branding, das die Firma gut repräsentiert, nimmst an Hochschulmessen teil und organisierst Nachwuchsveranstaltungen mit den KollegInnen.
• Du koordinierst On- und Offboardings sowie die damit verbundenen Zugänge, Arbeitsmittel und Schnittstellen.
• Du begleitest unsere Ausbildung und organisierst unter anderem IHK-Themen, Prüfungen, Kurse und Maßnahmen zur Nachwuchsgewinnung.
• Du verwaltest und entwickelst unsere HR-Prozesse und Systeme weiter und nutzt digitale Tools, Automatisierungen und KI, um Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten.
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Du bereitest personalbezogene Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf.
• Du koordinierst externe Ansprechpartner und Dienstleister, beispielsweise in den Bereichen Personalmarketing, Ausbildung, betriebliche Altersvorsorge, Benefits oder Arbeitsrecht.
• Bei Bedarf übernimmst du organisatorische Aufgaben und koordinierst Termine für die Geschäftsführung oder KollegInnen.

In Teil- oder Vollzeit - 60 bis 100 %

Du kennst dich im Personalbereich aus, arbeitest gerne eigenständig und möchtest HR-Prozesse nicht nur verwalten, sondern sinnvoll mithilfe modernster Tools weiterentwickeln? Du behältst auch bei unterschiedlichen Themen und Fristen mit kurzfristigen Prioritätswechseln den Überblick und findest pragmatische Lösungen, die zu einem mittelständischen Technologieunternehmen passen? Du hast Freude daran, mit dem gesamten Team im Großraumbüro zu arbeiten und deine Arbeit selbst zu strukturieren? Du gehst bei offenen Fragen aktiv auf die relevanten Ansprechpersonen zu und unterstützt deine KollegInnen dabei, gemeinsam Klarheit und praktikable Lösungen zu schaffen?

Das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal.
• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer generalistisch ausgerichteten HR-Position - wünschenswert in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen.
• Du kennst dich im operativen Personalmanagement und im deutschen Arbeitsrecht gut aus.
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld besonders wohl und schaffst auch dort Struktur, wo noch nicht alles klar geregelt ist.
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich und behältst einen kühlen Kopf, wenn es mal chaotisch wird.
• Du kannst deinen Aufgabenbereich selbstständig planen, priorisieren und so dokumentieren, dass Fristen und wichtige Vorgänge auch während deiner Abwesenheit abgesichert sind.
• Du trittst souverän auf, bist empathisch, gehst gern auf Menschen zu und kannst unterschiedliche Interessen einordnen und vertrittst deine fachliche Einschätzung klar und respektvoll.
• Du arbeitest lösungsorientiert und pragmatisch, ohne dabei Sorgfalt, Vertraulichkeit und rechtliche Rahmenbedingungen aus dem Blick zu verlieren.
• Du bist IT-affin und hast Freude daran, digitale Systeme, Automatisierungen (auch mithilfe von KI) und neue Prozesse auszuprobieren und sinnvoll einzusetzen.
• Idealerweise hast du bereits mit Personalmanagementsystemen gearbeitet.
• Du bringst idealerweise Erfahrung oder besonderes Interesse an Personalentwicklung und Weiterbildung mit.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, da unser Team international ist.

Im Mittelpunkt stehen die fachlich souveräne Steuerung des Personalbereichs, ein zuverlässiges operatives HR-Management und die Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Du möchtest den Personalbereich eines innovativen Technologieunternehmens eigenständig mitgestalten?

Was dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle HR-Generalistenposition in Teil- oder Vollzeit mit einem Umfang von 60 bis 100 % (24-40 Stunden/Woche)
• Ein eigenständiger Aufgabenbereich mit direktem Austausch zur Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Flexible Arbeitszeiten und agile Arbeitsweise
• Ein tolles Team und familiäres Miteinander
• Kurze Entscheidungswege
• Ein Umfeld, das Eigeninitiative fördert, statt ausbremst
• Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss durch BEC Robotics
• JobRad für umweltbewusste Arbeitswege