Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d)

Mpire; Backnang; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office-Option (1 Tag/Woche)

Bikeleasing

Fitnessstudio kostenlos

Corporate Benefits Rabatte

30 Tage Urlaub

Job summary

Mpire sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent/HR-Generalist (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams. Sie betreuen das Employee Lifecycle, steuern Recruitingprozesse und übernehmen Entgeltabrechnung sowie Zeiterfassung in einem modernen Unternehmensumfeld der RIVA-Gruppe.

Sie arbeiten mit Personio, DATEV und Microsoft 365, besitzen Expertise im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und kommunizieren sicher auf Deutsch, idealerweise auch in Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
• Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Kenntnisse in Personio, DATEV und MS 365 vorteilhaft.
• Deutsch sehr gut, Englisch solide.

Responsibilities

• Personaladministration entlang des Employee Lifecycle.
• Steuerung des Recruitingprozesses von Bedarfsklärung über Stellenausschreibung bis zur Einstellung, Koordination von Interviews.
• Durchführung der Entgeltabrechnung inklusive Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV.
• Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftsprozesse.
• Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Digitalisierung von Prozessen.

Skills

Personaldienstleistung

Recruiting

Entgeltabrechnung

Arbeitszeitmanagement

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

DATEV

Microsoft 365

Avero

SharePoint

Job description

Das sind wir

Werde Teil unseresMpireHR-Teams und gestalte die moderne Arbeitswelt im Personalwesen aktiv mit.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenPersonalreferent / HR-Generalist (m/w/d).

Wir sind das kaufmännische Zentrum derRIVA-Gruppeund übernehmen für unsere Partnerunternehmen – von innovativer Energietechnik bis zum Fassadenbau für internationale Architekturprojekte – die komplette Buchhaltung, das Controlling, HR, IT, Einkauf und Marketing. Immer smart, effizient und mit klarer Zukunftsausrichtung.

Bei uns bist du nicht nur eine Nummer – du bist ein wertvolles und langfristiges Teammitglied.WerdeTeil eines dynamischen Teams, das Entwicklung, Vielfalt und Teamgeist lebt!

Deine Aufgaben

• Personaladministration:Betreuung von Mitarbeitenden entlang desEmployeeLifecycle, Pflege von Personalstammdaten, Eintritte, Austritte, interne Veränderungen
• Recruiting:Steuerung des Recruitingprozesses von Bedarfsklärung über Stellenausschreibung und Bewerberauswahl bis zur Einstellung, Koordination von Interviews sowie Abstimmung mit Fachbereichen unter Nutzung von Personio
• Entgeltabrechnung:Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV
• Personalzeitwirtschaft:Pflege vonArbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, Klärung von Rückfragen, Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftsprozesse
• Digitale HR-Verwaltung & Reporting:Tägliche Arbeit mitPersonio, SharePoint, digitale Zeiterfassung (Avero), Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Digitalisierung von Prozessen

Dein Profil

• Ausbildung & Kompetenz:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
• Fachkenntnisse:Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand oder in einem industrienahen Umfeld
• Rechtskenntnisse:Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Softwarekenntnisse(wünschenswert):Personio, DATEV, Microsoft 365,Avero,digitale Affinität, KI-Tools
• Empathie & Kommunikation:Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und kommunizierst klar und verbindlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab
• Struktur & Selbstständigkeit:Du arbeitest organisiert, denkst prozessorientiert und behältst den Überblick. Aufgaben gehst du selbstständig, sorgfältig und mit Blick auf Qualität und Serviceorientierung an

Das bieten wir dir

• Flexibilität:Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – Gleitzeit inkl.Home Office-Option (1 Tag/Woche)
• Karriere & Entwicklung:Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, innerhalb der RIVA-Gruppe zu wachsen
• Gesundheit & Fitness:Bikeleasingund kostenloses Fitnessstudio
• Finanzielle Extras:Steuerfreier Sachbezug (Probonio), Rabatte über Corporate Benefits & lokale Partner
• Work-Life-Balance:30 Tage Urlaub, leckeres subventioniertes Essen, kostenlose Snacks & Getränke
• Sicherheit & Teamspirit:Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien & ein familiäres Umfeld

Mpire ist mehr als ein Dienstleister – wir sind das Herzstück der RIVA-Gruppe und gestalten die kaufmännische Zukunft von Unternehmen. Als Outsourcing-Organisation übernehmen wir Aufgaben in den Bereichen Personalwesen, IT, Buchhaltung, Einkauf und Marketing – effizient, innovativ und entlastend.

Für unsere Partnerunternehmen – darunter die RIVA GmbH Engineering, Kroll Energy GmbH, LIGHTS 4 Europe GmbH & Co. KG, RIVA FACILITIES GmbH sowie die RIVA Power Systems GmbH & Co. KG – sind wir verlässliches Rückgrat und Möglichmacher zugleich. Unser Ziel: Freiraum schaffen für Wachstum, Kreativität und gemeinschaftlichen Erfolg.