Personalreferent (gn)

CyberForum e.V.; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Telekommunikationsunternehmen in Karlsruhe sucht einen Personalreferenten (gn), um die HR-Prozesse zu optimieren. Du bist ansprechbar für Mitarbeiter und Führungskräfte und betreust den Recruiting-Prozess eigenverantwortlich. Wir bieten moderne Arbeitsplätze, attraktive Benefits und eine offene Unternehmenskultur. Freue dich auf 30 Tage Urlaub und ein engagiertes Team.

Leistungen

JobBike

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte.
• Verantwortung für Personaladministration von A bis Z.
• Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Studium oder Ausbildung zum Personalfachkaufmann/-frau

Tools

HR-Software Personio

Jobbeschreibung

Zeitpunkt der Veröffentlichung: 19.09.2025

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Junior Professional

Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab. Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen

Personalreferenten (gn)

Du bist HR-Allrounder mit Herz? Dann bereichere unser HR-Team und sorge mit Empathie und Engagement für reibungslose Personalprozesse.

Dein Aufgabengebiet

• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen des Employee Life Cycle
• Du verantwortest die Personaladministration von A bis Z – von Eintritt bis Austritt. Dazu gehören die Pflege der elektronischen Personalakten, die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc.
• Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses von Ausschreibung bis Onboarding
• Betreuung und Pflege der Zeiterfassung sowie Tätigkeiten im Rahmen der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (inkl. Erstellung von Anhörungen und Entscheidungsvorlagen), dem Steuerbüro und relevanten Schnittstellen
• Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen (Probezeit, Offboarding) in Abstimmung mit den Führungskräften
• Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Personalabteilung gemeinsam mit Deinem Team

Du erfüllst nicht alle Anforderungen oder findest dich nicht in jeder einzelnen Aufgabe wieder? Kein Problem - bewirb Dich trotzdem. Wichtig ist, dass du Lust hast, dich einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Das bringst Du mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und idealerweise Erfahrungen mit der HR-Software Personio oder einem anderen HR-Management-System
• Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Neben der fachlichen Expertise wünschen wir uns eine kollegiale Persönlichkeit, die sich durch Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke auszeichnet

Was Dich bei uns erwartet

Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit viel Raum für Gestaltung und Wachstum. Du arbeitest in einem engagierten Team, das sich auf Augenhöhe begegnet – mit kurzen Entscheidungswegen, echten Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden technologischen Herausforderungen.

Das macht uns aus

• Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung
• Flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht
• Ein EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft

Das bieten wir Dir

• Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT-Equipment und ein Smartphone Deiner Wahl
• Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember

Interessiert?

Dann sende uns Deine Bewerbung über unser Online-Portal oder per Mail an [e-mail]

Für Rückfragen vorab steht Dir Julia Vattrodt unter Tel.: 0721 / 130 88 - 604 gerne zur Verfügung.

Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenz und Teamgeist – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Dich!