Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d)

JR Germany; Lohne; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation sucht einen Personalreferenten für Entgeltabrechnung, um die Qualität der Lohnabrechnung zu sichern und als Ansprechpartner für Mitarbeitende zu fungieren. In einer digital organisierten HR-Abteilung wirst du innovative Lösungen entwickeln und aktiv an HR-Projekten mitwirken. Diese unbefristete Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb eines kollegialen Umfeldes.

Leistungen

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal

Digitale Tools und automatisierte Prozesse

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Ansprechpartner für Fragen zu Lohnabrechnung und Sozialversicherungen.
• Erstellung von Personalstatistiken und Personalkennzahlen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Beratungskompetenz

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Fachliche Aus- oder Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung

Tools

MS Excel

SAP HCM

Jobbeschreibung

Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d), lohne oldenburg

Malteser in Deutschland

lohne oldenburg, Germany

Du bist ein Profi und suchst eine Herausforderung? Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann komm in unsere digital organisierte HR-Abteilung! Mit strukturierten Prozessen, smarten Tools und einem erfahrenen Team arbeitest du an innovativen HR-Lösungen. Derzeit betreuen wir rund 10.000 Mitarbeitende an über 150 Standorten in den Regionen Nordost und Nordwest (Bezirke Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt).

Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung einen Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d), in Voll- (39 Std./Wo.) oder Teilzeit in Lohne.

Als Teil der Malteser bringst du nicht nur dein Fachwissen ein, sondern unterstützt auch eine sinnstiftende Mission: Menschen helfen – unabhängig von Herkunft oder Religion. Wir sind da, weil Nähe zählt.

• Du sorgst für die Qualität der Abrechnung für unsere Personalfälle, z.B. mithilfe von Plausibilitätsprüfungen und Kontrolle der in SAP erfassten Daten sowie Bearbeitung der Fehlerprotokolle
• Du hast die fachliche Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist für die ordnungsgemäße Verarbeitung der variablen Daten zuständig
• Du bist fachlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kollegen und Führungskräfte bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungen und berätst bei komplexen Sachverhalten
• Du erstellst Personalstatistiken und Personalkennzahlen und wertest diese aus
• Du führst die Kommunikation mit externen Ämtern und Behörden (Finanzämtern, SV-Trägern, Krankenkassen etc.)
• Du übernimmst das Meldewesen, insbesondere DEÜV, ELStAM und eAU
• Du unterstützt beim Monats- und Jahresabschluss
• Du arbeitest zusammen mit der Zentrale in Köln und IT-Dienstleistern, u.a. im Rahmen von Abstimmungen zur Abrechnung, Systemfragen und Optimierung der Zusammenarbeit
• Du wirkst aktiv an HR-Projekten und Prozessoptimierungen mit
• Du führst regelmäßig interne Schulungen zu Abrechnungsthemen durch
• Du nimmst an regelmäßigen fachlichen Austauschterminen mit den Teamleitungen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung gemeinsamer Prozesse teil
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise eine fachliche Aus- oder Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Eine mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
• Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbarer Software
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Beratungskompetenz
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (bis zu 39 Std./Woche)
• Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
• Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus einen zusätzlichen freien Tag
• Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote
• Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken
• Eine 100%-ige dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Soziale Zuschläge (z.B. Kinderzulage, Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss)
• Mobilitätsvorteile (z.B. Deutschlandticket, Jobbike)
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal