Personalreferent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Freiberg am Neckar; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personalabteilung sucht einen Personalreferenten und Assistenz der Geschäftsleitung, um das gesamte Spektrum der Personalverwaltung zu betreuen. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die Rekrutierung, das Onboarding sowie die Betreuung von Mitarbeitenden verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen somit entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Das Unternehmen bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits im Bereich Gesundheitsmanagement. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und in einem familiären Umfeld arbeiten möchten, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement-Angebote

Zuschuss zum Fitnessclub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze

Kantinenessen Zuschuss

Business Bike

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Erfahrungen im Personalwesen oder Assistenzbereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Spektrum der Personalverwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Flexibilität

Belastbarkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

Personio

Atoss

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Personalreferent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Freiberg am Neckar

Freiberg am Neckar, Germany

Als Personalreferent/in und Assistenz der Geschäftsleitung bist du verantwortlich für das gesamte Spektrum der Personalverwaltung, von der Rekrutierung bis hin zum Offboarding. In dieser Schlüsselposition unterstützt du zudem die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf und Erfolg des Unternehmens bei.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst Assistenzaufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie projektbezogenen Aufgaben.
• Du organisierst, steuerst und setzt HR-Prozesse um.
• Du übernimmst das gesamte Recruiting.
• Du erledigst administrative Aufgaben vom Onboarding bis zum Offboarding und bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalwirtschaftlichen Tätigkeiten.
• Du planst, organisierst und betreust BGM-Aufgaben und Events.
• Du betreust und pflegst die Personal- und Zeiterfassungssoftware (Personio und Atoss).
• Du übernimmst das Reisekostenmanagement.

Was bieten wir dir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einer familiären Arbeitsatmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
• Moderne klimatisierte Büroräume und eine Kantine.
• Ein Unternehmen mit vielfältigen Angeboten im Bereich Gesundheitsmanagement sowie regelmäßige Events.
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zahlreichen sozialen Leistungen, wie z.B. VWL, Zuschuss zum Fitnessclub, Business Bike, betriebliche Altersvorsorge sowie zum Kantinenessen und Übernahme einer Krankenzusatzversicherung.
• Gute Erreichbarkeit unseres Unternehmens mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn-Nähe).
• Genügend kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze auf dem Firmengelände.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Du hast Erfahrungen im Personalwesen oder Assistenzbereich.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Du hast idealerweise Kenntnisse von Personio und Atoss (Ringer).
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit aus.
• Du bringst Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität mit.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und teamorientiert.

Bewerbungsprozess

1. Hat uns deine Bewerbung überzeugt, laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlernen ein.
2. Haben wir uns im ersten Gespräch gegenseitig überzeugt, laden wir dich ggf. für einen Nachmittag ein, damit du einen Einblick in unsere Arbeitswelt bekommst und deine potenziellen Kollegen kennenlernst.
3. Passt immer noch alles, geht es um die Besprechung der Rahmenbedingungen und dann kommt es zum Vertrag.

Unser Jobangebot Personalreferent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.