Personalreferent Administration / Personalsachbearbeiter in Teilzeit – 20 Wochenstunden (m/w/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bahntechnik sucht einen Personalreferenten in Teilzeit für administrative HR-Aufgaben. In dieser Rolle unterstützen Sie Mitarbeiter und Führungskräfte bei HR-Themen und optimieren Prozesse. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem krisensicheren Arbeitsplatz und einem dynamischen Team. Das Unternehmen bietet zudem attraktive Vergütung, individuelle Entwicklungschancen und zahlreiche Gesundheitsleistungen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an administrativen Aufgaben haben, ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsbudget von 300 Euro

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Zuschuss zur Altersvorsorge

Jobticket Zuschuss

Kostenfreie Getränke

Obst und Gemüse am Standort

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung ist zwingend erforderlich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement.

Aufgaben

• Ansprechperson für Mitarbeiter in administrativen HR-Themen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen mit höchster Verlässlichkeit.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (B2)

HR-Prozesse optimieren

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abschluss im Personalwesen

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Personalreferent Administration / Personalsachbearbeiter in Teilzeit – 20 Wochenstunden (m/w/d), Berlin

Vossloh ist ein weltweit agierendes Bahntechnik-Unternehmen, das seit über 140 Jahren für Qualität, Sicherheit, Kundenorientierung und Innovationskraft steht. Mit unserem umfassenden Angebot an Produkten und Dienstleistungen rund um den Fahrweg Schiene zählen wir in diesem Bereich zu den Weltmarktführern. Vossloh ist in 30 Ländern mit über 40 Produktionsstandorten vertreten und bietet den Kunden weltweit integrierte Lösungen aus einer Hand an. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Mobilität von Menschen und zum Transport von Wirtschaftsgütern. Unserem Leitmotiv „enabling green mobility“ folgend, ist das Thema Nachhaltigkeit ein zentraler Baustein unserer Unternehmensstrategie und im Wertesystem fest verankert. Unser Ziel ist es, bis 2030 CO₂-neutral zu sein.

Die Vossloh AG ist börsennotiert und erzielte im Geschäftsjahr 2023 mit etwa 4.000 Mitarbeitenden einen Umsatz von 1.214,3 Mio. Euro.

Die Business Unit Lifecycle Solutions mit dem Hauptsitz in Hamburg bietet in zahlreichen Ländern innovative und zunehmend digitalbasierte Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus von Schienen an.

Diese Stelle ist auf die Dauer von 2 Jahren – in Teilzeit bei ca. 20 Wochenstunden – befristet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Vossloh ist ein weltweit agierendes Bahntechnik-Unternehmen, das seit über 140 Jahren für Qualität, Sicherheit, Kundenorientierung und Innovationskraft steht. Mit unserem umfassenden Angebot an Produkten und Dienstleistungen rund um den Fahrweg Schiene zählen wir in diesem Bereich zu den Weltmarktführern. Vossloh ist in 30 Ländern mit über 40 Produktionsstandorten vertreten und bietet den Kunden weltweit integrierte Lösungen aus einer Hand an. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Mobilität von Menschen und zum Transport von Wirtschaftsgütern. Unserem Leitmotiv „enabling green mobility“ folgend, ist das Thema Nachhaltigkeit ein zentraler Baustein unserer Unternehmensstrategie und im Wertesystem fest verankert. Unser Ziel ist es, bis 2030 CO₂-neutral zu sein.

Die Vossloh AG ist börsennotiert und erzielte im Geschäftsjahr 2023 mit etwa 4.000 Mitarbeitenden einen Umsatz von 1.214,3 Mio. Euro.

Die Business Unit Lifecycle Solutions mit dem Hauptsitz in Hamburg bietet in zahlreichen Ländern innovative und zunehmend digitalbasierte Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus von Schienen an.

Diese Stelle ist auf die Dauer von 2 Jahren – in Teilzeit bei ca. 20 Wochenstunden – befristet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalreferent Administration / Personalsachbearbeiter in Teilzeit – 20 Wochenstunden (m/w/d)

• Sie sind erfahrene Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte in administrativen HR-Themen und unterstützen bei internationalen Entsendungen oder bei Betriebsrat Anhörungen
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse – dabei sorgen Sie für höchste Verlässlichkeit und Qualität
• Sie führen Aufgaben zur Vorbereitung der extern durchgeführten Payroll aus und bereiten Unterlagen vor (z. B. die Auswertung von Zeitnachweisen und Buchungsjournalen
• Ihre Ideen zur Optimierung administrativen HR-Prozesse sind bei uns willkommen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist zwingend erforderlich
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie fließende Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B2) zur Kommunikation mit internationalen Kollegen
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Anwendung von Workday oder anderen HCM-Systemen mit

Wir bieten Ihnen vielfältige Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen und dynamischen Geschäftsfeld. Darüber hinaus:

• Arbeitsatmosphäre: Krisensicherer und moderner Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche sowie wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe in unserem fröhlichen, dynamischen HR-Team
• Familie & Beruf: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie die Unterstützung in allen Lebenslagen durch den „pme Familienservice“, z. B. bei Fragen zur Kinderbetreuung sowie zu pflegebedürftigen Angehörigen etc.
• Gesundheit: Jährliches Budget von 300 Euro für individuelle Gesundheitsleistungen durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung, vollumfänglicher Gesundheitsservice
• Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungschancen, spannende Projekte und externe Weiterbildung
• Vergütung: Attraktive Vergütung, Mitarbeiteraktienkaufprogramm, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Rabattaktionen durch „Corporate Benefits“
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, verkehrsgünstige Lage, Firmenparkplatz sowie Fahrrad-Leasing
• Und: Kostenfreie Getränke sowie Obst und Gemüse am Standort

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