Personalmanager*in – Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Teilzeit (27 Std./Woche)

Hedi Kitas Erzbistum Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Berlin sucht einen Personalmanager*in in Teilzeit für die Sachbearbeitung Personal. Die Rolle erfordert Erfahrung in der Personalverwaltung, Sorgfalt und gute kommunikative Fähigkeiten. Fünf-Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten sind angeboten. Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Konditionen einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Urlaubstagen.

Leistungen

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vertragsmuster aus dem kirchlichen Rahmen

JobRad-Leasing

Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalverwaltung und -abrechnung erforderlich.
• Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Transparente Personalverwaltung sicherstellen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Ein- und Austritte.

Kenntnisse

Erfahrung im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

MS Office 365

KidiCap

Personio

Jobbeschreibung

Personalmanager*in – Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Teilzeit (27 Std./Woche)

Das sind wir

In Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger mit über 70 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an. Wir freuen uns auf vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung und laden dich ein, deine Aufgaben proaktiv mitzugestalten. Unterstütze unser engagiertes Team in der Geschäftsstelle im Herzen von Berlin-Mitte. Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort eine erfahrene, strukturierte und organisierte Verstärkung in der Personalsachbearbeitung für 27 Wochenstunden.

Stell dir vor, du:

• führst die monatliche Gehaltsabrechnung mit Sorgfalt durch und stellst mit unserem externen Partner sicher, dass alle Mitarbeitenden pünktlich und zuverlässig ihr Gehalt erhalten
• sorgst für eine transparente Personalverwaltung und hältst alle relevanten Dokumente auf dem neuesten Stand
• unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Ein- und Austritte, z. B. Erstellung von Einstellungsunterlagen, Nachträgen oder Auflösungsverträgen und führst die digitale Personalakte
• verwaltest Abwesenheiten und bearbeitest Sozialversicherungsangelegenheiten
• engagierst Dich für eine positive Unternehmenskultur und arbeitest an der Optimierung von HR-Prozessen

Du bereicherst uns mit:

• Erfahrung im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Personalverwaltung und -abrechnung
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium, idealerweise mit Spezialisierung im Bereich Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalsachbearbeitung
• sicherem Umgang mit MS Office 365 sowie vorzugsweise Erfahrung mit KidiCap und Personio
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise
• ausgeprägten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten sowie Innovationsfreude und Eigeninitiative
• Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung moderner Personalprozesse

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für deine Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance:

• 30 Urlaubstage und zusätzlich3 kirchliche Feiertage sowie24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Alltag
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Attraktive Konditionen:

• Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Jährlich zweiSonderzahlungen und Vermögenswirksame Leistungen
• Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
• Angebot zum JobRad-Leasingfür Fahrrad oder E-Bike

Dein*e Ansprechpartner*in

Recruiting
Tel.: [phone]
Mail: [e-mail]

Wenn du eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchst, freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen!
Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Hedi Kitas.