Personalleiter/in Administration und Operatives (m/w/d)

Taros Chemicals; Dortmund; Vor Ort; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich innovativer chemisch-technisch orientierter Dienstleistungen sucht einen Leiter für die Personaladministration. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse und leiten ein kleines Team. Ihre Expertise in Arbeitsrecht und Lohnabrechnung wird entscheidend sein, um die Servicequalität zu sichern und Prozesse zu optimieren. Sie arbeiten eng mit der VP HR zusammen und gestalten aktiv die Zukunft des Unternehmens mit. Wenn Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen und ein kollegiales Umfeld schätzen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Zentrale Schlüsselposition mit Führungsverantwortung

Stabile, wachsende Organisation

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien

Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Qualifikationen

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit Führungsverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und der Lohn-/Gehaltsabrechnung.

Aufgaben

• Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse und reibungslose Abläufe.
• Steuerung der Zeiterfassung und Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitszeiten.

Kenntnisse

Personaladministration

Arbeitsrecht

Lohn-/Gehaltsabrechnung

HR-Software (z.B. Personio, DATEV, Q-Time)

Kommunikationsstärke

Diskretion

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Studium im Bereich Personal oder Wirtschaft

Tools

Personio

DATEV

Q-Time

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Führung. Struktur. Verlässlichkeit.

Ihre Aufgaben als Leiter:in (m/w/d) Personaladministration

Sie übernehmen die Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe in den Bereichen Vertragswesen, Personalakten, Zeiterfassung und Abrechnung. Dabei leiten Sie ein kleines Team und arbeiten eng mit der VP HR sowie den Fachbereichen zusammen.

Ihre Kernaufgaben umfassen

• Führung mit Verantwortung: Sie steuern den Bereich Personaladministration, entwickeln Prozesse und Strukturen weiter und sorgen für eine hohe Servicequalität im Tagesgeschäft.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement: Sie verantworten die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Abmahnungen – rechtskonform, termingerecht und abgestimmt mit internen Stakeholdern.
• Digitale Personalverwaltung: Sie pflegen und digitalisieren die Personalakten.
• Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement: Sie verantworten die Steuerung der Zeiterfassung einschließlich der sachgerechten Prüfung und Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitszeiten.

Vorbereitende Gehaltsabrechnung

Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister.

Weitere Aufgaben

• HR-Kennzahlen und Reporting: Sie unterstützen bei der Personalkosten- und Budgetplanung und erstellen aussagekräftige HR-Reports und Kennzahlenanalysen für das Management.
• Prozesse optimieren: Bestehende HR-Prozesse prüfen Sie auf Effizienz und führen neue, zukunftsorientierte Standards ein.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Bereich Personaladministration, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und der Lohn-/Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit HR-Software (z.B. Personio, DATEV, Q-Time)
• Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine zentrale Schlüsselposition mit Führungsverantwortung
• Eine stabile, wachsende Organisation mit internationaler Ausrichtung
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Technologiezentrum Dortmund
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen & Prozessverbesserungen

Über uns

Wir sind ein seit über 25 Jahren erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich innovativer chemisch-technisch orientierter Dienstleistungen am attraktiven Standort „TechnologieZentrumDortmund“ (TZDO) im Ruhrgebiet. Als international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und Partnern weltweit zusammen.

Eine Position bei Taros ist anders als jede andere, die Sie möglicherweise zuvor erlebt haben. Unsere Arbeit ist spannend, herausfordernd und innovativ und erfordert exzellente Fähigkeiten und Kompetenzen, egal ob Sie Berufseinsteiger/in oder erfahrene/r Expert/in sind.

Wir suchen Talente aller Bildungshintergründe und Nationalitäten, die mit ihrem einzigartigen Know-how, ihrer Leidenschaft und ihrem aufrichtigen Engagement zu unserem Erfolg beitragen. Mit einem Einstieg bei Taros haben Sie die Möglichkeit, sich in vielfältigen Projekten zu engagieren und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.